1843年，宜家家居創(chuàng)建于瑞典，在此后的70多年間，宜家在全球50多個國家設(shè)立了300多家連鎖商店，年銷售收入超過100億歐元，成為全球最大的家居用品零售商。
與上一代家具制造商不同，宜家最突出的產(chǎn)品定位是“可以靈活組裝的家具”，通過徹底改變產(chǎn)品的設(shè)計思路及生產(chǎn)流程，販賣具備高度適應(yīng)力的家具，在大幅降低物流及服務(wù)成本的同時，滿足了不同地區(qū)和居住環(huán)境的消費需要，并且因親民的價格和人性的服務(wù)，使得節(jié)約美學(xué)成為一種時尚。
過去若干年，SaaS 產(chǎn)品在國內(nèi)市場方興未艾，逐步遍及OA、CRM、HR等多個領(lǐng)域，同時也在和用戶的親密接觸中，經(jīng)歷了多維的考驗。
從產(chǎn)品的角度看，SaaS管理軟件的核心，是構(gòu)建高度可配置的產(chǎn)品并保持良好的客戶體驗。
其中的挑戰(zhàn)和樂趣與設(shè)計生產(chǎn)宜家家居非常類似。盡管交付的還是家居，但從設(shè)計、售賣到交付的理念，都有了巨大的變化。
正如宜家衣柜的靈活設(shè)計需要更加強(qiáng)大的設(shè)計能力，與SaaS產(chǎn)品的高度可配置屬性伴隨的，是迅速提升的設(shè)計復(fù)雜度和技術(shù)難度。
業(yè)務(wù)的具象表征好像萬花筒旋轉(zhuǎn)形成的無數(shù)片段，而抽象結(jié)構(gòu)則如筒內(nèi)的彩色碎片和棱鏡結(jié)構(gòu)，兩者在表象上的差異是巨大的，前者可以千變?nèi)f化，而后者則需要體現(xiàn)“大道至簡”的質(zhì)樸和純粹。
從具象展現(xiàn)到抽象結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換，需要對業(yè)務(wù)對象和內(nèi)在關(guān)聯(lián)具備深刻的洞察力，并由此形成穿透多種可變場景的、一致的產(chǎn)品架構(gòu)。
在形成了主導(dǎo)產(chǎn)品架構(gòu)之后，還需要良好的平臺技術(shù)實現(xiàn)它。相對于傳統(tǒng)軟件產(chǎn)品，可配置產(chǎn)品要求技術(shù)與產(chǎn)品之間具備更高的默契度，并需要團(tuán)隊帶著前瞻的思想，在產(chǎn)品和技術(shù)架構(gòu)上持續(xù)投入。
這樣的產(chǎn)品，在早期的發(fā)展道路往往十分艱難，但后期則能做到隨需應(yīng)變、厚積薄發(fā)。
事業(yè)窗在早期投入了大量的技術(shù)力量實現(xiàn)了元數(shù)據(jù)、時間軸、工作流、權(quán)限、及報表的架構(gòu)建設(shè)，并從初期就完全用可配置的方式服務(wù)于中大型企業(yè)。
我們所服務(wù)的絕大多數(shù)客戶能夠?qū)崿F(xiàn)高度的管理運營自動化，并跟隨企業(yè)的制度變化快速響應(yīng)，最主要的原因就是在這個方面的充分積累。縱觀中美能夠長遠(yuǎn)發(fā)展的SaaS產(chǎn)品，無一不是走出了一條先慢后快的發(fā)展道路。
對業(yè)務(wù)原型的抽象實現(xiàn)，可以大大增強(qiáng)通用性，同時也可能降低用戶理解產(chǎn)品的容易程度。很多復(fù)雜的SaaS產(chǎn)品不能獲得客戶的青睞，往往是因為技術(shù)思維在產(chǎn)品設(shè)計中占據(jù)了上峰，犧牲了用戶體驗。
人性決定了易于理解的表達(dá)是直接的而非間接的、是場景化而非概念化的，將抽象的架構(gòu)轉(zhuǎn)換為場景化的用戶體驗，是可配置產(chǎn)品需要應(yīng)對的重要挑戰(zhàn)。
從通用性到場景化，需要在遵循底層通用架構(gòu)的基礎(chǔ)上，在中間層形成場景化的產(chǎn)品功能展現(xiàn)，并結(jié)合場景在操作流暢性和數(shù)據(jù)管理層面做好銜接。
SaaS產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品的另一個不同之處，是對于“核心”和“外沿”的界定標(biāo)準(zhǔn)有所不同。
比如一些界面交互的修改，在傳統(tǒng)的二次開發(fā)模式里很容易實現(xiàn)，并被認(rèn)為是不影響內(nèi)核的，而在SaaS產(chǎn)品中，則因為觸及整體體驗設(shè)計和通用架構(gòu)，需要考慮更多的常見場景。
反之，一些工作流、權(quán)限、及業(yè)務(wù)邏輯的修改，在傳統(tǒng)軟件往往需要動用二次開發(fā)而產(chǎn)生時間和財務(wù)的消耗，而在架構(gòu)靈活的可配置軟件中，則像調(diào)整宜家衣柜的內(nèi)部空間一樣，成為舉手之勞。
在產(chǎn)品的發(fā)展過程中，保持對一致架構(gòu)和場景化展現(xiàn)的雙向關(guān)注，才能使用戶體驗在靈活多變中不失親切感，成為“無需用戶思考”的設(shè)計典范。
面向中大型企業(yè)的管理工具，往往需要多層配置，從字段權(quán)限一類的平臺級設(shè)置、到報表分析一類的應(yīng)用級設(shè)置，在把充分的自由交給用戶的同時，也容易落入“玩不動”的陷阱。
一個有趣的現(xiàn)象是，盡管安裝衣柜的順序是自底向下、從板材和螺絲釘開始的，使用排除故障的順序卻往往是自頂向下、從開門關(guān)抽屜開始的。
很多產(chǎn)品會以自底向下的方式引導(dǎo)用戶設(shè)置系統(tǒng)，而忽略了用戶使用的習(xí)慣是從具象化的功能開始，非常需要從五樓到一樓的配置引導(dǎo)和排錯機(jī)制。
雙向引導(dǎo)的設(shè)計思維，需要貫穿于可配置產(chǎn)品的每個角落。能否以充分的換位思考能力，給予用戶精準(zhǔn)體貼的入口和提示設(shè)置，是保持用戶體驗在架構(gòu)級和功能級之間流暢穿梭的關(guān)鍵。
我們的客戶時有感慨，覺得“你們的軟件初看很簡單，使用起來才覺得功能很豐富”?！白層脩魞H看到他需要看到的信息”，是我們堅持的一貫原則。
宜家家居的安裝說明都很簡單，且大多以漫畫風(fēng)格呈現(xiàn)出來。很多產(chǎn)品負(fù)責(zé)人非常關(guān)注語言的表達(dá)，然而從心理學(xué)的角度看，語言往往是表達(dá)中影響力最弱的因素。
那么哪些要素才比較關(guān)鍵呢？
首先是業(yè)務(wù)原型，如果產(chǎn)品表達(dá)脫離了業(yè)務(wù)原型，在起點就失去了和用戶共同的語境，溝通瓶頸天然而成。
其次是邏輯，這其中包含了業(yè)務(wù)處理的邏輯、以及人類閱讀理解的慣常順序。除了最初的最小可行產(chǎn)品，在產(chǎn)品日漸豐富的發(fā)展過程中，也需要不斷梳理和優(yōu)化、保持一致和干練的邏輯結(jié)構(gòu)，才能避免臃腫和凌亂。
第三是視覺元素，人類是懶惰的，更容易受到不需要思考的內(nèi)容影響，色彩和布局帶給人們的心理暗示，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過文字的力量。視覺和交互設(shè)計需要特別格外重視業(yè)務(wù)場景的代入，才能將視覺元素的作用發(fā)揮到機(jī)制。
最后，一定是最后，才是語言。關(guān)于語言的設(shè)計，最重要的莫過于“精簡”和“一致”，能少則少，能省則省。事業(yè)窗的關(guān)鍵字原則是不超過四個字，界面上幾乎看不到自然語言的句子，甚至屏寬也有嚴(yán)格的限制。苛刻的要求迫使產(chǎn)品經(jīng)理在文字的使用上高度節(jié)制，從而大大減少用戶的閱讀負(fù)擔(dān)。
與消費端的產(chǎn)品設(shè)計不同，管理軟件的視覺和交互設(shè)計往往更加困難，可配置產(chǎn)品尤其挑戰(zhàn)，因為所有的界面設(shè)計都需要具備“講述場景”的能力，必須是業(yè)務(wù)場景和美感設(shè)計的深入結(jié)合。
為了達(dá)到這個目的，具備界面設(shè)計能力的產(chǎn)品經(jīng)理，必須不斷學(xué)習(xí)了解多種業(yè)務(wù)場景和抽象的產(chǎn)品架構(gòu)，并靈活運用設(shè)計要素完成從抽象到具象的轉(zhuǎn)換。
這個過程，往往比堆砌華美或酷炫的頁面要困難得多，會需要產(chǎn)品經(jīng)理兼具超強(qiáng)的邏輯能力和審美能力。
深諳業(yè)務(wù)內(nèi)涵的界面設(shè)計是理性和感性的完美結(jié)合，在低調(diào)和一致的設(shè)計中傳遞簡潔之美，這樣的管理工具對于使用者和設(shè)計者，都是一種享受。
數(shù)據(jù)連通，是未來管理產(chǎn)品最重要的主題。當(dāng)SaaS產(chǎn)品越來越能夠自成一體，就需要避免成為信息孤島。怎樣平衡產(chǎn)品的獨立性，并保持開放的架構(gòu)，對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的挑戰(zhàn)尤其突出。
作為“連接業(yè)務(wù)的人力資源賦能平臺”，事業(yè)窗在專注于完成人力資源閉環(huán)管理賦能的同時，也注重保持也業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連接。
我們的策略，是保持兩級解決方案。一方面在業(yè)務(wù)層面提供輕便靈活的插件，便于用戶采集和統(tǒng)計售前及售后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時也通過這些插件保留了和復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的通道。
彈性的邊界可以給予不同規(guī)模的客戶較大的選擇空間，同時也為快速有效地擴(kuò)大外延、延伸價值鏈做好鋪墊。
“軟件即服務(wù)”是SaaS產(chǎn)品的核心理念。持續(xù)服務(wù)往往以持續(xù)營銷和奉獻(xiàn)價值為目的，而落地于營銷及服務(wù)一體的產(chǎn)品設(shè)計理念。
事業(yè)窗的產(chǎn)品設(shè)計在嵌入了不少細(xì)節(jié)，便于用戶逐級深入地體驗價值，并產(chǎn)生繼續(xù)購買的愿望，而不必在一開始設(shè)置一個極高的采購門檻。
比如在數(shù)據(jù)層的貫穿和鋪墊，每個版塊在設(shè)計時就充分考慮了數(shù)據(jù)的反復(fù)使用和關(guān)聯(lián)性分析，這些管理模型會在用戶逐步深入使用產(chǎn)品的過程中，不斷產(chǎn)生并實現(xiàn)復(fù)用數(shù)據(jù)和支持決策的愿望，從而擴(kuò)展合作的廣度和深度。
在過去幾年中，事業(yè)窗的絕大部分企業(yè)客戶都提出了向上銷售的訴求，這些過程中，少有非剛性服務(wù)的營銷投入，主要的驅(qū)動因素是產(chǎn)品設(shè)計及服務(wù)帶來的雙贏紐帶。
如果我們想起從六、七十年代的“五斗柜”，到八、九十年代的“組合柜”、再到宜家，就會微笑著發(fā)現(xiàn)，人類在產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化和個性化之間，始終在尋找一個有趣的平衡。
優(yōu)秀的可配置產(chǎn)品承載了典型用戶群體的最佳實踐，并將無需用戶理解的復(fù)雜度巧妙地包裝起來，以更靈活和性價比更高的方式服務(wù)日益追求個性的客戶。
在從生活服務(wù)到企業(yè)管理的廣闊領(lǐng)域中，這種理念和實踐，勢必得到越來越多的歡迎和支持。
