如何進(jìn)行業(yè)務(wù)談判

jacindustry JAC外貿(mào)實(shí)戰(zhàn) 2016-06-20 16:10:49

關(guān)于談判這個(gè)主題,我寫過幾篇了,之所以我如此重視,是因?yàn)槊恳还P業(yè)務(wù)都是經(jīng)過談判的來的,只不過有些較為簡(jiǎn)單,有些較為復(fù)雜而已,尤其是當(dāng)涉及到金額很大,產(chǎn)品較為復(fù)雜或者較為精密的單子,談判就尤為重要了。

很多人認(rèn)為談判就是討價(jià)還價(jià),其實(shí)不對(duì),如果你的談判還是僅僅丟留在討價(jià)還價(jià)這個(gè)階段上,說明你還有太長(zhǎng)的路要走!

1.談判的三個(gè)需要把握的點(diǎn),也就是把握的大的原則,我寫過了,上一篇便是這個(gè)內(nèi)容。

2.還有一個(gè)需要注意的,我也寫過,談判絕對(duì)不是辯論,不能試圖從語(yǔ)言上壓倒對(duì)手,要求同存異,共贏!隨后放出這篇文章。

3.談判之前你必須有明確的目標(biāo)和充分的準(zhǔn)備,明確的目標(biāo)當(dāng)然是拿下訂單,以什么樣的條件拿下訂單,例如最理想的基準(zhǔn)是1550usd加全部前TT拿下訂單,左右稍有浮動(dòng)也能接受,這就避免了把談判拉的過長(zhǎng),什么都要重新確認(rèn)很久,只會(huì)讓客戶覺得你沒事先準(zhǔn)備,不重視;充分的準(zhǔn)備是,一些資料,例如成本表,例如一些參數(shù)表,等等,一切能輔助你談判的資料。

4.上面說到一個(gè)問題,就是談判的時(shí)間,按照心理學(xué)上來說,人的精力,在前三十分鐘到四十分鐘最集中,所以在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)客戶會(huì)很有興趣跟你談很多問題,溝通互動(dòng)會(huì)嘴順暢,很多問題一旦提出來才會(huì)有個(gè)較快的解決,一旦拖長(zhǎng),客戶就會(huì)索然無趣,就會(huì)分神,你說的再精彩,對(duì)于他影響力都不會(huì)很大,就很難促使他做出最后的決定,有可能讓前面所談的付之東流,又要重新來過!所以談判高手都會(huì)很重視前半個(gè)小時(shí),把重量級(jí)的理?yè)?jù)拿出來,讓客戶印象深刻,讓客戶在這段時(shí)間內(nèi)做出大體的判斷和決定,一旦過了這段時(shí)間,就拉閑篇,套話……

5.談判過程中,千萬不要急著表達(dá)自己的觀點(diǎn),一直喋喋不休,一個(gè)談判高手,一定是一個(gè)善于聆聽的人,每次說出一個(gè)點(diǎn),你就要停下來看客戶的反應(yīng),觀察其表情,身體語(yǔ)言,琢磨一下他的反應(yīng)時(shí)什么意思;你喋喋不休只說明你心里虛,怕客戶反駁你,你無話可說,怕客戶一說話,打斷了你的思路,萬一一回頭找不到自己說到哪了,準(zhǔn)備的都忘了,就糗大了,其實(shí)大可不必,談判是個(gè)你來我往的過程,你要讓客戶說,他說的越多越好,你能越了解他的想法,就能越有的放矢。

我越來談過一個(gè)越南客戶,來買設(shè)備,按照事先預(yù)定的方案,越南小破地方,準(zhǔn)備了一套低檔設(shè)備(20w美金左右),見面了,先問了客戶,你預(yù)算多少錢?客戶說我也不不知道多少錢,但是呢,功能要全,要穩(wěn)定,這個(gè)小區(qū)住的都是領(lǐng)導(dǎo),不能這樣那樣的問題,一聽這個(gè),我立馬推翻了原有的方案,拿出了一套中高檔方案(50w美金左右),關(guān)鍵部件全部進(jìn)口。

方案一拿出來,客戶立馬眼亮了,我們是他參觀的第四家,前三家資料立馬扔到了我們桌子上,再也沒看過……結(jié)果可笑而知,順利拿下!
如果按照事先預(yù)定的方案,一股腦給了客戶,一定沒有亮點(diǎn)!估計(jì)客戶回去還要比較價(jià)格,亂七八糟很多因素,一套適合他想法的方案,直接搞定他。

我們按照事先了解的客戶情況制定的方案,不一定是最優(yōu)的,甚至是不正確的,所以一見面就要首先獲知客戶自己所想象的方案如何,再重新制定相應(yīng)的對(duì)策。如果你不給客戶機(jī)會(huì)表達(dá),如何知道客戶在想什么呢?

6.談判中一定把自己置于非最高級(jí)決策者的角色哪怕你是soho,自己一句話就能定!什么意思呢,因?yàn)檎勁羞^程中一定會(huì)有相應(yīng)的妥協(xié),這個(gè)妥協(xié)的程度如何,就要取決于你的仔細(xì)考慮,重新核算,如果你上來就說自己的最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo),客戶一問你,多少錢能不能做,你就要馬上給出回應(yīng),能或者不能?你是最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo),你一句話的事。讓自己沒有了退路。

所以我的名片上永遠(yuǎn)都是副總經(jīng)理,客戶一提出你能接受多少錢我就跟你合作,我就會(huì)故作為難,我也很想合作啊,我談下來會(huì)有提成啊,雖然不多,但是總比沒有好啊,我為您已經(jīng)申請(qǐng)過多次價(jià)格了,老板已經(jīng)給了最低的價(jià)格,這個(gè)價(jià)格從來沒做過,其他的銷售都不太滿意了,這樣吧,您看這樣行不,您把預(yù)付款提一下,我給您申請(qǐng)一下試試,看看行不行?

客戶或者同意或者不同意,其實(shí)我不在乎這個(gè)價(jià)格,只是讓他知道我很為難,我想做,但是我不能決定,一個(gè)電話打過去,自說自話,然后掛掉。我們老板說等五分鐘,他需要重新跟會(huì)計(jì)核算一下,這個(gè)價(jià)格實(shí)在沒做過!

一會(huì)打過來,做或者不做,能做多少,告知客戶!

實(shí)際上這也是配合,為自己留足考慮的時(shí)間!

7.同上,不要把自己最優(yōu)的報(bào)價(jià)組合給客戶,但是初始報(bào)價(jià)必須要靠譜,不能漫天要價(jià),直接把客戶嚇跑了,等談判中,實(shí)在是遇到難纏的客戶時(shí),才把自己最優(yōu)惠的條件拿出來!

8.不要急于回答客戶的問題,客戶問題出來之后如果很好回答,也要稍微一思索,不會(huì)讓客戶覺得你隨口就來,為了簽單胡亂承諾,還有就是給自己點(diǎn)時(shí)間考慮一下客戶的問話是不是有陷阱,客戶可能會(huì)設(shè)定很多條件試探你。

我曾經(jīng)談過一套設(shè)備,很為難,就因?yàn)榭蛻舻囊粋€(gè)陷阱,一切很順利,同行的客戶同伴突然提出一個(gè)問題,你們說你們很專業(yè),可是你們真的做過一樣的工程嗎?我翻譯給工程師,工程師未加思索,一直點(diǎn)頭,是呀是呀,我們做過很多??!

客戶狡黠的笑了,然后兩個(gè)人用德語(yǔ)交談了幾分鐘,主談的客戶回頭給我們說,這個(gè)項(xiàng)目的所有設(shè)計(jì)是我們自己的工程師設(shè)計(jì)的,在德國(guó)國(guó)內(nèi)甚至世界上都不可能有人做過,你們不誠(chéng)實(shí)啊,所以我懷疑你們之前說的你們的經(jīng)驗(yàn)也有作假的成分,這么大的工程交給你們我們不太放心。

后來花費(fèi)了很大精力,讓客戶看廠,帶客戶看我們的工程,客戶才堅(jiān)定了跟我們合作,后來客戶說,其實(shí)那個(gè)問題,是個(gè)本身無意義的問題,你們怕回答了沒做過,我們不找你做,但是工程各有各的不同你們?cè)蹩赡芏甲鲞^,我們不會(huì)在乎,我們更在意你們的嚴(yán)謹(jǐn)與誠(chéng)信與否!

9.嘗試去分析客戶的身體語(yǔ)言來判斷你說的話題客戶是否感興趣,又一次我去徐州采購(gòu)一批設(shè)備,銷售員真是滔滔不絕啊,不停得說,我又不好意思打斷他,我就拿起手機(jī),看短信,希望提示他我不感興趣,人家不管我在干嘛,還是說,弄得我煩透了,拿起他桌子上一個(gè)樣本,他看我那樣本以為我對(duì)其他產(chǎn)品感興趣,就向我介紹其他的產(chǎn)品,我只得打斷他,說我們考慮一下,回頭告訴你結(jié)果吧,感謝您的講解!

與觀察客戶的微表情,身體語(yǔ)言對(duì)應(yīng)的是,控制自己的表情和身體語(yǔ)言,不要一高興就手舞足蹈,眉飛色舞,客戶會(huì)設(shè)置很多問題試探你,不僅是試探你的語(yǔ)言應(yīng)對(duì),還在觀察你的表情與動(dòng)作。

我曾經(jīng)帶著開著送客戶區(qū)參觀一個(gè)工廠,當(dāng)時(shí)第一輪報(bào)價(jià)已經(jīng)過去了,客戶基本上選擇了這個(gè)工廠,只是來考察,到了之后發(fā)覺他們工廠與外貿(mào),我就沒做翻譯,去參觀一些其他東西去了(這個(gè)單子跟我們沒有任何關(guān)系);我遠(yuǎn)遠(yuǎn)的看著客戶拿著參數(shù)表,向業(yè)務(wù)員描述著什么,業(yè)務(wù)員也是頻頻點(diǎn)頭,估計(jì)溝通的不錯(cuò)。

走出工廠,我問客戶,訂了?客戶說NO,this is not my dish.我很吃驚,我看你們溝通的不錯(cuò)啊,業(yè)務(wù)員一直在點(diǎn)頭確認(rèn)你的東西,客戶狡猾的笑著說的,你沒發(fā)現(xiàn),我每次問一個(gè)問題就盯著他看,他雖然點(diǎn)頭,但是眼神并不肯定,眉頭皺著,眼神閃爍,他不確認(rèn)自己能做到我所提的條件,但是他也不去確認(rèn),就答應(yīng)了,我不敢跟這種人合作的。

所以,建議大家多去看一些微表情的書例如FBI教你讀心術(shù),美劇LIE TO ME,TVB的讀心神探,來提供自己對(duì)微表情和身體動(dòng)作的了解,以便對(duì)客戶的真實(shí)意圖進(jìn)行正確的判斷。

10.談判中僵局的打破,談判中會(huì)面臨著很多僵局,當(dāng)雙方互不相讓,在某個(gè)問題上針鋒相對(duì)時(shí),就會(huì)陷于短暫的僵局,這是整個(gè)談判的冰點(diǎn),如何打破這個(gè)僵局是我們要研究的。

就像是兩個(gè)人爭(zhēng)論某件事,一旦開始,氣氛會(huì)越來越凝重,語(yǔ)氣會(huì)越來越重,如果這個(gè)時(shí)候暫停一下,稍微一平緩,可能就會(huì)心平氣和很多,這個(gè)僵局實(shí)際上可以變相的看做是一個(gè)冷靜的過程,這樣想,你就會(huì)輕松很多!

我們可以暫且擱置這個(gè)問題,討論其他問題,我經(jīng)常這樣,例如客戶要求,一套設(shè)備要多加出十套配件,而且不加錢;客戶要求所有包裝要換掉,用雙層的PE袋,但是工廠這么少的量肯定不給做;這些都是我們做不到的,雙方爭(zhēng)下去也不是辦法,就放下它,繼續(xù)談其他的問題,當(dāng)其他的問題順利解決,客戶心情稍微愉悅的時(shí)候,再談這個(gè)問題的時(shí)候,立場(chǎng)就會(huì)緩和許多,事情就容易解決需要!

如果客戶死心眼,不同意,非說這個(gè)問題是我們最關(guān)心的,這個(gè)問題解決不了,沒法談,這樣的客戶不多,一般都會(huì)給自己臺(tái)階下同意暫時(shí)擱置。但是我碰到過幾個(gè),我順著他的話說,ok,這個(gè)問題最重要,也就是價(jià)格你已經(jīng)接受,或者基本接受,付款方式也沒多大意見是吧?

客戶比較吃驚,他沒有想到我會(huì)這樣說,就說NO,價(jià)格和付款方式也同樣重要,我說好吧,既然同樣重要,既然剛才的問題暫時(shí)不能達(dá)成一致,我們先談同樣重要的價(jià)格和付款方式吧。

遇到這種難談的客戶,我就一招,給你一個(gè)我能做的最優(yōu)惠的條件,能做就做,不能做sorry,讓您白跑一趟!

11.一定不能忽略客戶的同伴,客戶既然帶著他在談判中就一定有用意,一定不能忽略他,談判的時(shí)候眼神一定要照顧到他,如果一起吃飯,也一定要安排好他,千萬不能忽略他。

我曾經(jīng)談過一個(gè)單子,客戶帶著一個(gè)小老頭,看著挺土,就跟工人差不多,但是我判斷這個(gè)人可能是工廠的技術(shù),工廠的技術(shù)是設(shè)備購(gòu)買回去之后的最終使用者與維護(hù)者,所以他的意見肯定很重要,于是我談判的時(shí)候特意每個(gè)文件都多打一份,介紹的是時(shí)候跟他眼神交流非常多,我就慢慢的發(fā)現(xiàn)他微笑越來越多,慢慢地如果我解釋不清楚,他會(huì)幫我解釋,單子很順利的拿下了。其實(shí)對(duì)于同行的技術(shù)來說,在設(shè)備差不多的情況下,買誰(shuí)的都無所謂,花多少錢不是自己拿錢,誰(shuí)讓他們感覺舒心,他們就會(huì)向著誰(shuí)說話,至少保證他不會(huì)說你的壞話!

還有一個(gè)客戶,帶著哥哥來,剛來沒怎么介紹,就說是個(gè)朋友,結(jié)果呢,我們沒有冷落這個(gè)朋友,帶他去唱歌去跳舞,他喜歡喝酒就陪著喝酒,合作了之后他告訴我們這是他哥哥,雖然不是親哥哥,但是比親哥哥要親,在他最困難的時(shí)候幫他太多太多,他哥哥喜歡我們,所以從我們這邊買!

12.談判中要注意調(diào)節(jié)氣氛,這就要求談判人員腦子里得有料,得能根據(jù)客戶的愛好找到共同話題。談判本來就是利益的協(xié)調(diào),都想多拿點(diǎn),這樣氣氛難免會(huì)比較壓抑。要根據(jù)氣氛適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行話題的轉(zhuǎn)移,但是要做到張弛有度,能收能放,不能放出去回不來了,很多人犯這個(gè)毛病,話匣子一打開,就不斷地說,不會(huì)拉回話題,趁著客戶注意力集中的時(shí)候把關(guān)鍵問題談完。

例如去年有個(gè)安哥拉的客戶,來買產(chǎn)品,業(yè)務(wù)員主談,我壓陣,二十分鐘,唇槍舌劍,氣氛很緊張,客戶讓業(yè)務(wù)員給打一張配置表,他帶回酒店,好好考慮一下,業(yè)務(wù)員就走了。

我趁機(jī)跟他說話,歐冠你覺得決賽會(huì)是哪兩支球隊(duì)?因?yàn)槲覄倧乃枪P的時(shí)候我看到了他的包里面有一個(gè)皇家馬德里的鴨舌帽,他肯定喜歡皇馬,他說,肯定是皇馬跟巴薩,拜仁不行,切爾西也肯定被巴薩干掉!

我說我同意你,皇馬已經(jīng)在聯(lián)賽里干掉了巴薩,勢(shì)頭正勁,巴薩即便是能做掉切爾西,在決賽里也做不掉皇馬,所以皇馬肯定是冠軍。sorry,我不知道你是誰(shuí)的fans,這樣說會(huì)不會(huì)讓你不開心。

客戶一改剛才談判里嚴(yán)肅,哈哈大笑,我是皇馬的fans,真巧,看來你也是。

我裝作吃驚,太巧了啊,這樣吧,我們先把這個(gè)事情談完,一會(huì)我請(qǐng)你吃飯,咱再詳聊。

一個(gè)單子就這樣成了。

所以,要想成為談判高手,你的知識(shí)面一定要廣,平常一些大的事件一定要關(guān)注,不論是娛樂,體育,還是其他方面;

我曾經(jīng)給客戶算卦,當(dāng)然我不會(huì)算,但是因?yàn)槎稽c(diǎn)周易,所以煞有介事,客戶很開心;給客戶根據(jù)中國(guó)的古詩(shī)詞起名字;給客戶分析他客戶的心理狀況等等,都讓客戶很深刻的記住了我,哪怕當(dāng)時(shí)談不下來,回去考慮后也會(huì)跟我聯(lián)系,即使單子不給我,也很樂于跟我溝通,至少我結(jié)交了一個(gè)朋友,多了很多機(jī)會(huì)。

13.談判的締結(jié)成交法。這個(gè)寫過了,后續(xù)放出。

14.談判技巧之置之死地而后生,也寫過了。后續(xù)連通案例一起放出。

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