如何提高運輸效率以達到控制物流成本的目的?

非紅 非紅物流 2017-03-13 09:31:25

所謂物流,要實現(xiàn)物的流動,必須通過運輸來完成貨物在空間上的變化??梢哉f運輸是物流的核心,運輸管理的能力,直接反映了物流水平的高低,因此是物流管理的重中之重。

客戶下了訂單,物流就按照訂單去安排運輸資源(車輛、船、集裝箱、車皮等),送達客戶,完成訂單……一切順理成章。

但實際情況是,有些訂單并不能順利地完成,會產(chǎn)生延遲甚至要修改訂單才能運輸,到底是什么問題呢?

我們以汽車運輸為例,講講主要的幾種改單情況

車輛不足

訂單下達以后,個別承運商可能會有各種理由,比如下單太遲不夠時間約車、車輛在客戶處卸貨被壓太久回不來、原來安排的幾臺車衛(wèi)生達不到標(biāo)準(zhǔn)給退回去了……總之就是有“客觀原因”不能及時安排足夠車輛到倉庫提貨,要求訂單緩發(fā)或者修改單量而不考核他的績效。

這種狀況一旦泛濫開來,說明運輸?shù)目刂屏σ呀?jīng)很弱了,承運商越不希望被考核,我們越要發(fā)揮考核的威力,不光考核承運商,還要考核自己內(nèi)部的運輸團隊,以及下單、接單的訂單相關(guān)人員。

“有效訂單”指客戶/銷售在規(guī)定時間內(nèi)下的訂單,通過有效性確認(rèn)(如付款、信用額鎖定、審批等方式)就成為有效訂單,訂單管理部門要在規(guī)定時間內(nèi)將有效訂單完成操作(如系統(tǒng)錄入、打印單據(jù)等)并傳遞給運輸管理部門,運輸管理部門在規(guī)定時間內(nèi)制定好發(fā)運計劃交給承運商,承運商在規(guī)定時間內(nèi)安排足夠車輛去完成接到的全部訂單,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該明確界定并考核各自的職責(zé)。

比如考核銷售的就是截單時間內(nèi)的有效訂單下達率,超過截單時間的要計入緊急訂單去考核他們;訂單和運輸部門要考核在對應(yīng)時間內(nèi)完整、準(zhǔn)確輸出相應(yīng)訂單計劃和運輸計劃的水平;對承運商的就是接單后按合同及時到倉庫、及時完好送達的要求進行考核,只有每個環(huán)節(jié)都管控到位,才不至于互相推卸責(zé)任。

貨物不足

正常情況下公司的運輸部門在制定發(fā)運計劃時,會考慮每個品種的可發(fā)數(shù)量,將庫存狀態(tài)為正常的產(chǎn)品才做入發(fā)運計劃中,對不清楚能否在車輛提貨前被釋放的數(shù)量、及在制品待下線的數(shù)量保持警惕,但做到了這些,仍不可能完全避免發(fā)生發(fā)運計劃所需品種貨物不足的情況。

例如客戶下了一張訂單剛好夠一個12.5米的整車,但制定運輸計劃時發(fā)現(xiàn)其中有個批次的500箱產(chǎn)品存在質(zhì)量風(fēng)險被hold住了,于是用12.5米車不滿載,改成9.6米車又裝不下,因此出現(xiàn)不匹配而產(chǎn)生改單(適合9.6米車的量)或者整單緩發(fā)(12.5米車的訂單與客戶溝通等質(zhì)量放行后統(tǒng)一發(fā)運)。

這種情況會造成客戶服務(wù)水平的降低,要改善的話除了物流的精細(xì)化管理,還需要整個供應(yīng)鏈的共同努力,比如提前完成質(zhì)檢以減少合格品突然被hold等。

車型不匹配

通常情況下,運輸部門制定發(fā)運計劃時,會參考每個承運商的各個車型尺寸,再結(jié)合訂單數(shù)量、體積、重量去安排,而現(xiàn)實中,即使非常嚴(yán)格地如此執(zhí)行了,也還會有車型與訂單不匹配的情況出現(xiàn)。

例如車型不標(biāo)準(zhǔn)造成的不匹配,同樣是9.6米的高欄車,有些車的欄桿比較彎,兩側(cè)裝貨的高度比中間少幾層;有些車的欄桿之間有柱子,這些柱子占用了車廂空間,導(dǎo)致柱子對應(yīng)的那一排每層要少裝一箱……客戶下了3000箱的整車訂單,因為車型不標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致有30箱剩余,裝不上去。

對于這種情況,最好就不要找客戶修改訂單成2970箱了,客戶考核是OK的,運輸也按標(biāo)準(zhǔn)車輛去制定計劃,要考核的是承運商,記30箱未及時完成,要求他們改進的方面是車型標(biāo)準(zhǔn)化。

運輸執(zhí)行要高效,首要的就是計劃的準(zhǔn)確性,如果計劃及訂單有大量的修改,不僅運輸執(zhí)行力要打折扣,后續(xù)的很多管理都會受影響。應(yīng)減少改單、不斷加強計劃性,才能讓每天的工作遠(yuǎn)離忙碌的混亂,而變成有條不紊的輸送價值。

每日運輸計劃安排后,到倉庫提貨的車輛好像提前約好了一樣,要不全部集中在外面排隊,要不一臺待裝的車輛都沒有,這樣常見的情況正常嗎? ?

有什么不好的影響嗎?

削弱裝卸能力

一個倉庫的裝卸能力是有限的,哪怕按照一天3個班24小時運轉(zhuǎn)來算,其裝卸能力也就相當(dāng)于每個小時裝卸資源(叉車、搬運工等)的作業(yè)效率乘以工作小時數(shù),若是某些時段車輛沒到倉庫提貨,這些時段的裝卸能力就浪費了,其他時段不可能按雙倍、三倍的作業(yè)效率來彌補,叉車、搬運即使是閑著也要消耗一定體力的。

例如搬運工按正常的裝車速度完成一臺貨車的裝載后,在點數(shù)、交接、喝水的間隙完成放松,接下來裝另一臺車,會使他的工作效率保持在一定的高水平上,盡快完成當(dāng)天的任務(wù)回家休息;

而如果裝完一臺車,兩個小時內(nèi)都沒有車待裝的話,他的肌肉會松懈下來,再裝下一臺車時較難進入狀態(tài),而且汗?jié)竦囊路钤谏砩?,一會干一會又濕,很容易生病?/p>

裝卸能力一旦被削弱了,當(dāng)天的裝車數(shù)就可能完不成,影響業(yè)務(wù)量的達成。

降低效率

前面提到的情況,除了削弱裝卸能力,也會影響整體的作業(yè)效率,比如一臺叉車可以配合裝兩臺車,但每臺車內(nèi)要有兩個搬運工才能碼垛,相當(dāng)于正常效率時資源配比是1:4(一個叉車對四個搬運工),如果車少,只有一臺貨車的兩個搬運在碼垛,那相當(dāng)于1:2(兩個搬運工也占用一個叉車工資源),叉車的作業(yè)效率就減少了一半。

相反的情況,如果現(xiàn)場待裝的車輛太多,同樣也會影響作業(yè)效率。

叉車工同時對應(yīng)3臺、4臺車時,要不斷在幾個訂單和不同貨物間切換,連續(xù)作業(yè)被中斷會降低操作速度;搬運工一臺車接一臺車地碼貨,卻可能不是連續(xù)不斷的作業(yè),中途會因叉車不足而停下等下一托貨叉進上貨車,效率同樣也降低且會產(chǎn)生焦躁情緒,進一步消耗精力。

增加成本

為了在規(guī)定時間內(nèi)完成裝車業(yè)務(wù)量,車輛到達時間不均勻的情況下往往需要增加成本。

例如作業(yè)時間有限,裝卸效率也是幾乎恒定的,那要滿足集中到達的車輛裝貨任務(wù),就得靠人海戰(zhàn)術(shù),增加幾組搬運、準(zhǔn)備多幾臺叉車來應(yīng)對。這些多儲備的裝卸資源,在車輛少時就基本浪費了,所以屬于增加的成本。

加上這些多準(zhǔn)備的裝卸資源,簡單計算一下都知道總的裝卸能力大于總體裝車需求,存在成本浪費。如果裝卸能力等于或接近于裝車需求,那么物流成本會是最優(yōu)的。

要想在貨車裝載環(huán)節(jié)控制成本、提高效率、完成業(yè)務(wù)量,最好要有分時段的車輛到場計劃,計算出自己倉庫每個時段(比如2小時為一個時段,接近裝完一臺車的時間)的裝卸能力(例如180噸),設(shè)置每個時段車輛在場內(nèi)裝貨的數(shù)量(如6臺車同時裝,假設(shè)都是30噸的車),約定各時段到場的車輛計劃(不一定每個時段都設(shè)平均能力),嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行(對遲到30分鐘以上的重新排隊等),最終才能實現(xiàn)車方和貨方的雙贏(車輛只要遵守約定時間,毋需無限期等待肯定能裝上貨,也減少車輛放空的成本)。

很多公司對裝貨工具的滿載率都有考核,但往往沒有真實地在應(yīng)用,特別是汽車運輸方式的滿載率,考核結(jié)果都是100%甚至超過100%,給到的解釋是國內(nèi)貨車都超載,滿載率當(dāng)然是達標(biāo)的啦!問題是你都這樣認(rèn)為了,還花時間精力去統(tǒng)計有什么意義呢?

真實在用的滿載率如何體現(xiàn)在工作中?

設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)裝載能力

前面提到那超100%的滿載率,其用于對比的分母標(biāo)準(zhǔn)載重噸位應(yīng)該是不恰當(dāng)?shù)?,他們用的分母通常是《道路交通安全法》所指的交管部門核定的載重量,而不是汽車設(shè)計載重量,因為我國的運輸市場事實上幾乎不同程度都存在著“大噸小標(biāo)”的現(xiàn)象,很多車輛的核定載重量只有它設(shè)計載重量的1/5。

比如,國內(nèi)某著名汽車廠推出的一輛設(shè)計載質(zhì)量為25噸的大卡車,在車管所上戶的記錄卻只標(biāo)定為5噸,這樣貨運經(jīng)營者能在不堪重負(fù)的公路收費中少交一些費用以求生存,貨車生產(chǎn)方也迎合這種市場需求在車管部門的上戶記錄上做起“大噸小標(biāo)”的文章來。

因此如果你實際裝載的噸位是20噸,用它去除以限載的5噸,400%的滿載率有什么意義?

應(yīng)該按照符合實際運作的載重進行核算,車輛如果在公路上“合法地”運輸,實際最大裝多少,就按多少來計算滿載。為什么要加引號呢?

因為這個“合法性”也隨著地域、時段、路段、有關(guān)部門現(xiàn)金流和心情等條件不同會有所變化,所以只是相對的不違規(guī),很難確保一定不被罰款。

但在一個運輸市場上,總有個比較恒定的數(shù)值,當(dāng)?shù)卣麄€貨運從業(yè)人員都默認(rèn)遵守,超出這個值都心知肚明會有被扣罰的風(fēng)險,如果這個市場比較規(guī)范,那這個值往往就是交管部門公布的計重收費的標(biāo)準(zhǔn)。

若是有較多的特殊情況,可以分到運輸方式、線路、收貨方等維度來確定滿載系數(shù),分別統(tǒng)計然后匯總,好過籠統(tǒng)地用一個大數(shù)做分母。

按裝載能力安排訂單

確定了每種運輸方式、每個車型在不同線路上的滿載系數(shù),就必須依此來進行訂單安排。在之前的訂單計劃模塊中,我們提到可以給客戶設(shè)立訂單規(guī)則,以整托、整車的倍數(shù)來下單,方便高效、滿載地安排發(fā)貨計劃。

例如以下車型的標(biāo)準(zhǔn)載重系數(shù)是30噸,正負(fù)1噸都視作滿載(綠色背景),那只需在黃色背景單元格中填寫、修改托數(shù),表格會自動彈出箱數(shù)(淺黃色背景)和噸位,若總噸位在29噸-31噸之間,這個訂單就合格了,可以安排給承運商派車裝貨。

其他運輸方式也類似,比如車皮是60噸(也有58噸和70噸),集裝箱運輸按箱上的標(biāo)重進行派單。

裝載能力更新

每個車型的裝載標(biāo)準(zhǔn)并不是一直不變的,在新政策、治理新要求等情況下也可能發(fā)生改變,這就需要我們對滿載系數(shù)保持更新,否則又跟運作實際脫軌了。

譬如原來可裝55噸的車型,實施新標(biāo)準(zhǔn)后,降到49噸了,你還按照55噸來做分母,那這種車型之后每個月都不達標(biāo),行動是什么?抗拒法規(guī)嗎?不如將系數(shù)調(diào)整到合法的49噸,然后盡力讓每次的滿載率達到100%更實際。

通常在一個公司的運營中,運輸活動是有組織有計劃的,要么接單發(fā)貨,要么按需調(diào)撥,如果產(chǎn)生較多的緊急運輸或臨時新增的運輸活動,說明運輸管理可能出問題了。

雖然不可能完全避免緊急、臨時運輸,但對于這部分非常規(guī)的物流活動,也是有辦法很好地進行管控的

準(zhǔn)備預(yù)案和預(yù)算

不能因為不想發(fā)生緊急、臨時運輸就拒絕考慮這些情況,正如火災(zāi)一樣,誰也不喜歡,但如果不做好防火的噴淋系統(tǒng)、滅火器等預(yù)案,一旦發(fā)生時就不能控制在最小范圍內(nèi),反而會造成重大損失。

運輸也一樣,只有認(rèn)識到這類非常規(guī)的活動有發(fā)生的可能性,通過歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計及根據(jù)運作實際來制定預(yù)算,然后把預(yù)算納入正常的費用管理,才能控制好。

比如經(jīng)過統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)最近一年內(nèi)有1%的海運訂單會因為下單時間過晚,臺風(fēng)停航或者客戶急于上市而改成汽運發(fā)送(價格更高),有2%的訂單是下單時沒有合同運輸方式及價格的(超出合同范圍),需要臨時采購……

那么在運作方式?jīng)]有重大改變的情況下,只做得了能力范圍內(nèi)的限制,可預(yù)算還是要做的,例如前兩個數(shù)據(jù)明年的預(yù)算分別要下降到0.5%和1%,然后算出運費分別是多少,納入預(yù)算管理。

建立應(yīng)急機制

倉庫著火了才去學(xué)如何使用滅火器肯定來不及了,所以不能等緊急、臨時運輸業(yè)務(wù)發(fā)生時,才開始找辦法解決,必須建立起應(yīng)急的機制來。

首先要考慮的是運輸資源儲備。

如前面提到的海運臨時改汽運情況,若是不能把所有海運線路都簽一份汽運合同做備選,至少也應(yīng)該在常規(guī)線路的汽運合同中把部分有“前科”的海運線路簽進去,以防突發(fā)再找承運商,緊急的業(yè)務(wù)往往都不會便宜;

對于發(fā)生超出合同外的線路,那么最好在預(yù)算時把今年市場要開拓的客戶所在線路放進汽運合同中,哪怕只有30%開發(fā)成功的可能性。

即使做了前面的步驟,也還會有漏網(wǎng)之魚,所以應(yīng)急的機制里應(yīng)該有緊急運輸采購的流程,規(guī)定好申請的模板、必須提供的信息、多少金額(預(yù)估)內(nèi)的由什么職位審批、多長時間內(nèi)運輸資源要求采購到位可以運作、成本應(yīng)該如何入賬等流程,一旦發(fā)生,就按此執(zhí)行(Plan B)。

控制運費金額

發(fā)生的每一筆緊急、臨時運費,都要及時、準(zhǔn)確記錄在規(guī)定的財務(wù)科目中,并在每月統(tǒng)計回顧。

回顧成本的目的,不僅在于知道花了多少錢,是否控制在預(yù)算的0.5%、1%里面,更重要的是明白每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的原因和背景,并與相關(guān)方進行溝通。

比如當(dāng)月有兩單是客戶下單太晚導(dǎo)致的緊急汽運,就要跟銷售強調(diào)下單正常流程及截單時間,有兩單是新增客戶無合同,則要找市場了解是否還有其他開拓的線路,以做好提前采購。

對于緊急、臨時運輸,不可視而不見,必須客觀對待,做好預(yù)算、制定應(yīng)急流程、如實記錄、定期回顧、不斷改進,才能逐漸讓非常規(guī)的運輸活動減少,讓常規(guī)運輸活動更健康。

貨物發(fā)出后不代表訂單已完成,要保證物流服務(wù)的水平,必須掌握第一手的在途信息, 想實現(xiàn)運輸過程的全程透明化,不同的公司有不同的方法,特點不盡相同。

從目前的行業(yè)發(fā)展水平上看,非紅認(rèn)為不管哪種方法、工具,至少要達到三個要求:信息精確、使用便捷、經(jīng)濟實惠。

下面我通過行業(yè)內(nèi)最知名的一款優(yōu)秀產(chǎn)品——oTMS來說明如何滿足這三個要求

信息精確

曾幾何時,客戶(收貨人)要想知道自己訂的貨什么狀態(tài)了,是這樣子的:

打電話給甲方生產(chǎn)企業(yè)(貨主)詢問,貨主得打開自己公司的運輸管理系統(tǒng)(TMS A,或者ERP系統(tǒng),甚至只有Excel表格)從眾多訂單中篩選出客戶的那張訂單,告訴他說訂單狀態(tài)顯示已發(fā)貨,前天發(fā)的,昨天應(yīng)該到了。

客戶奇怪為什么還沒有到貨,要求貨主去追查。本著客戶服務(wù)的意識,貨主只好打電話問物流公司,物流公司也不得不打開自己公司使用的跟蹤系統(tǒng)(TMS B 或者只有手工表格)去查,然后再打電話給分包商,分包商又得打電話找承運這票貨的司機,最終反過來一層層把司機的位置告訴上一級。

大半天后,貨主得到信息回復(fù)給收貨人,收貨人已經(jīng)斷貨急得受不了了,要貨主找到司機電話,直接奪命連環(huán)call把司機折騰得沒心思開車,溝通語氣也好不了,收貨人自然就向貨主方投訴物流服務(wù)差,貨主方能做什么?考核物流公司!物流公司能做什么?扣分包商運費!分包商會怎么干?罵司機一頓或者扣司機錢!司機會怎么想?這個收貨人素質(zhì)太低,下次不給他運貨了!

這種環(huán)節(jié)割裂且傳遞繁復(fù)的信息流其實準(zhǔn)確度很低,全靠司機一張嘴,說在哪里就在哪里,說堵車就堵車,說車壞了就是壞了……你想求證也難,即使知道了真實情況也是事后(比如客戶投訴),所以運輸?shù)倪^程是不透明的,物流服務(wù)水平自然也就低了。

在oTMS串起的整個運作鏈條中,運輸?shù)娜^程是可視化的,不光對某個環(huán)節(jié),而是對全鏈路上下游的所有相關(guān)環(huán)節(jié)。oTMS的信息來源不是憑司機的話,而是實實在在的數(shù)據(jù):APP上傳的到貨照片及回單圖片、手機握手交接的系統(tǒng)記錄、GPS實時的行駛軌跡……

通過系統(tǒng)能實現(xiàn)在途過程的可視化,無論是貨主、收貨方、物流公司及分包公司,都能從oTMS里實時看到當(dāng)前的訂單狀態(tài),客戶還可以對貨物簽收和物流服務(wù)進行評價,真正讓傳統(tǒng)的公路運輸也享受到了高端快遞一樣的物流體驗。

使用便捷

任何一個信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是最重要的,而系統(tǒng)對使用者是否友好,則決定了這個系統(tǒng)能否得到普遍的歡迎和廣泛的應(yīng)用,多少專業(yè)的系統(tǒng)倒在了“太難用”三個字上啊!

非紅我從七八年前在工廠管理物流時,就開始摸索運輸全程透明化的方法,用過了很多不同的軟硬件:有內(nèi)置手機卡插在駕駛室點煙器插頭上、利用電信運營商的有償服務(wù)來定位的;有單獨裝GPS設(shè)備的;有通過市面上各種車貨匹配平臺查詢的……

都能實現(xiàn)一部分功能,但基本難以同時達到全程、各方、實時、準(zhǔn)確、方便這幾個要求,特別是系統(tǒng)間的不兼容,讓每個環(huán)節(jié)的信息形成孤島,最后還得通過各種麻煩的手段再次連接起來,才能讓上下游都可視。

舉例來說,GPS車載硬件能實時反映狀態(tài)在系統(tǒng)上,但這個系統(tǒng)對賬號有數(shù)量限制,太多人用就會拖慢服務(wù)器、或者造成賬戶的不安全,于是只能分配賬號到運輸公司、最多給貨主,不能發(fā)給數(shù)量眾多的收貨人,于是每個收貨人還會打電話找貨主方了解車輛在途信息。

盡管貨主能夠直接從GPS的系統(tǒng)界面上查到,而不用再一層層打電話問了,可是工作量依然不減,僅僅是反饋時間縮短了而已。

而oTMS作為一款被廣泛使用的平臺,其卓越的表現(xiàn)就在于同時實現(xiàn)了全程、各方、實時、準(zhǔn)確、方便這幾個要求。

運輸?shù)娜^程,上下游各方通過oTMS系統(tǒng)的不同界面就能得到可視的信息:貨主用Web網(wǎng)頁跟蹤訂單完成全過程,承運商用Web網(wǎng)頁跟蹤車輛在途信息,司機安裝手機APP“卡卡”(卡車的卡)用于接單和上傳信息、到貨交接,而收貨的客戶在手機APP“到哪了”就能查看到貨進展、簽收和評價,同一個系統(tǒng),不同的界面,非常方便。

oTMS的便捷性,不僅限于各方查詢,還在于使用過程。

以文化程度普遍不高的司機群體來說,其司機端的操作異常簡單,比微信的按鈕還少,提貨送貨一鍵就能操作,訂單可以批量更新,在途信息等很多功能都不用親自動手,系統(tǒng)自動就幫司機完成了。

對于貨主和收貨人來說,亦不須頻繁去查看車輛來提貨了沒有、快到貨了沒有,設(shè)置好電子圍欄(LBS,基于提送貨地址設(shè)置的通知半徑,根據(jù)需求可設(shè)500米至十幾公里),車輛進入圍欄區(qū)域內(nèi)時系統(tǒng)會自動獲取車輛的位置,主動給貨主、收貨方發(fā)送短信、郵件,他們就能提前安排裝卸資源,提高作業(yè)效率了。

經(jīng)濟劃算

在很多人眼里,上馬一個功能強大的TMS(運輸管理系統(tǒng))就是燒一堆錢,沒有幾百上千萬的銀子都不敢想。之前的購買或自建系統(tǒng)的模式,確實很燒錢:得有專業(yè)的團隊去主導(dǎo)(外包公司也算),要買服務(wù)器,要開發(fā)軟件(購買大系統(tǒng)的組建并實施),還要進行日常維護、系統(tǒng)升級……每一項都得花大把大把的錢,還得占用幾個月甚至幾年的時間!

信息技術(shù)發(fā)展到今天,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)成熟,一家企業(yè)不見得非要花巨資才能擁有TMS。

oTMS就是一款經(jīng)濟劃算的產(chǎn)品,因為它是采用“SaaS 平臺+移動App”模式,企業(yè)只需依托于SaaS(Software-as-a Service, 軟件即服務(wù))提供商構(gòu)建的oTMS平臺,即可根據(jù)需求選用軟件和服務(wù),而無需購買、無需構(gòu)建和維護基礎(chǔ)設(shè)施、無需對應(yīng)用程序進行更新,oTMS的運營公司先爍科技會全權(quán)負(fù)責(zé)軟件的管理和維護、升級,這無疑免去了企業(yè)的大筆成本投入。

oTMS只會根據(jù)實際訂單來收費,哪怕要根據(jù)特定行業(yè)、特殊業(yè)務(wù)進行一些定制開發(fā),上線的速度也非???,風(fēng)險小,投資上oTMS系統(tǒng),能在減少客戶投訴、提高效率、加快現(xiàn)金流等方面降低管理成本,得到經(jīng)濟上的回報,投資回報期通常在6個月之內(nèi)。

基于訂單發(fā)貨流程的控制、裝卸貨資源準(zhǔn)備、流貨查詢、運作效率提升等需求,物流管理需要做到運輸過程的全程透明化,用最小的代價,實現(xiàn)最大的功能,就要選一款優(yōu)秀的TMS,我推薦國內(nèi)領(lǐng)先的一站式運輸服務(wù)平臺——oTMS(open Transport Management System)。

在現(xiàn)行的運輸報價模式中,無論是按噸、按方、零擔(dān)、整車或其他方式,都是基于點到點的運行費用。

即這條線路就是多少錢一個計價單位,這種模式下對運輸成本有重大影響的因素——等待時間沒有被考慮進去

吞噬成本的等待時間

沒有老板愿意為一個上班睡覺的員工付工資,但總得有人要為運輸車輛的等待時間買單。

假如一趟車跑固定一條線路的在途時間是2天(含裝卸貨),來回就是4-5天,每個來回的利潤如果是1000塊錢,那一個月能跑6-7個來回就能賺6000塊以上。

但假如因為裝貨要等、路上會堵、卸貨要等,在途時間變成3.5天(含裝卸貨),一個月就只能跑4趟了,每個月只能賺到4000塊,甚至更少,因為每天司機還要吃用、堵車還得燒油。直接減少的2000塊相當(dāng)于等待時間吞噬的成本,始終會轉(zhuǎn)嫁到整個鏈條的利益相關(guān)方來分擔(dān)。

準(zhǔn)確收集車輛狀態(tài)

要想控制運輸成本,首先得知道車輛在運貨的時間是多長,等待的時間有多久、分別在哪一段、什么原因、有沒有辦法減少,才能找到改善經(jīng)營水平的行動。

除了手工統(tǒng)計的土辦法外,應(yīng)用成熟的信息技術(shù)也能輕易實現(xiàn)在途全過程的狀態(tài)、軌跡、運行時間、等待時間的統(tǒng)計,而且更加精確。

合理應(yīng)用時間數(shù)據(jù)

統(tǒng)計數(shù)據(jù)不是為了明理,而是為了應(yīng)用。

經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計分析,我們能夠知道并考核車輛的周轉(zhuǎn)效率、月度的周轉(zhuǎn)趟數(shù)等指標(biāo),用于提升運作,也可以應(yīng)用于運輸招標(biāo)。

社會物流成本的控制,有賴于整個運輸鏈條各個環(huán)節(jié)的效率提升,我們除了吐槽交通、抱怨客戶外,能不能先把自己承擔(dān)的部分做到最好?首要的,得知道自己做得好不好,用一款功能強大的運輸管理系統(tǒng)來記錄自己的成長吧——oTMS。




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