降本提效 企業(yè)采購進入“互聯(lián)網+”時代

毛晶慧 中國經濟新聞網 2016-11-02 09:19:27

23家分公司,143家中心支公司,390家支公司;內外勤總人力近20萬、服務客戶逾2000萬,年度保費超1600億元,采用四級金字塔式的管理架構的華夏人壽保險股份有限公司(簡稱華夏保險)是一家典型的大型保險公司。與所有險企一樣,為滿足日常辦公和激勵業(yè)務需求,華夏保險的采購從大的服務器到小的毛巾,種類龐雜數目巨大,而且根據業(yè)務量的增長,物品的采購量隨時可能變動。這給采購部門提出了巨大的要求。

2014年底,華夏保險打破原有采購方式,嘗試利用互聯(lián)網建立新的供應系統(tǒng)。一年后,據其內部測算,采購成本降低15%,配送成本降低70%,采購效率提升50%。這就是互聯(lián)網+企業(yè)采購的力量。

10月31日,在工業(yè)和信息化部賽迪研究院、中國電子報社主辦的“2016(第二屆)互聯(lián)網+企業(yè)采購高峰論壇”上,華夏保險電子商務部總經理馬捷分享了他們的成功:在互聯(lián)網+電子商務的采購新模式下,2015年全年,華夏保險在線上共下單1444單,購買單品3.8萬個,采購金額2106萬元,涉及17大類,662個單品;而截至2016年10月,下單量已經激增到5610但,采購金額已達5312萬元,同比增長152%,品類也擴展至24大類的2265個單品。除了車輛、機房設備、辦公家具等,其他80%以上的物品均在線上采購。

傳統(tǒng)采購方式弊病明顯

互聯(lián)網已經對我們的日常生活、工作產生了翻天覆地的影響,根據CNNIC公布的數據,截至2016年6月,中國互聯(lián)網普及率達到51.7%,超過全球平均水平3.1個百分點。但是在每個企業(yè)均涉及的采購環(huán)節(jié),其實還比較落后。向華夏保險那樣,在采購行為上如此徹底地引入互聯(lián)網方式的企業(yè)并不多。

“業(yè)界曾經有一個說法:歐美企業(yè)采購八成在線上,中國企業(yè)——僅兩成,中國企業(yè)在采購方式上的信息化程度顯然與電子商務大國的地位不大匹配,不過這一現象正在改觀?!辟惖项檰柟煞萦邢薰究偛脤O會峰表示。在會上,賽迪顧問發(fā)布的《2016中國自營式企業(yè)網購分析報告》顯示,2015年,中國制造業(yè)領域電子商務采購和銷售普及率提升至37.24%。

“在納入互聯(lián)網采購模式之前,公司采購主要流程是:需求集中、發(fā)標、招標、供應商應標、中標后按流程簽訂框架協(xié)議,采購產品發(fā)起物流。于內部管理而言,這里最大的痛點主要有四方面:1、招標流程繁瑣、采購周期長,影響業(yè)務發(fā)展,可是不招標又有很多灰色的地帶出現;2、配送周期長且物流系統(tǒng)薄弱,常常只能配送到二級機構,不夠便利;3、由于采購種類多,對應框架供應商也很多,管理難度加大;4、對于二、三級機構的采購工作,公司無法實時監(jiān)控,供貨環(huán)境較為復雜?!瘪R捷表示,“而且傳統(tǒng)采購模式有供應商產品更新?lián)Q代慢、價格偏高或不透明、性價比較低采購成本相對高、供貨環(huán)境魚龍混雜等等弊病。基于此,我們決定創(chuàng)新企業(yè)采購方式?!?/p>

傳統(tǒng)采購方式的弊病非常明顯,但是很多企業(yè)還是因為種種原因維持固有的方式?!澳壳捌髽I(yè)在采購方面所實現的信息化,更多是基于傳統(tǒng)的軟件層面,并沒有把很多互聯(lián)網的先進技術真正運用進去,因此才出現采購效率低、成本高,管理難度大等難點,而這些傳統(tǒng)模式已經不再適應今天的發(fā)展,需要對傳統(tǒng)模式和固有思維進行變革?!?a href=http://ylg2400.com/show/JD.html target=_blank class=infotextkey>京東集團副總裁、京東大客戶部總經理宋春正表示。

交易服務模型應運而生

實際上,互聯(lián)網對企業(yè)采銷業(yè)務而言已經不是新鮮事,但是互聯(lián)網不斷發(fā)展,模式也在不斷調整中。

我國B2B電子商務發(fā)展有三個過程,以阿里巴巴為代表的信息平臺型網站2000年就開始興起,為向全世界采購者提供產品信息發(fā)揮了不容忽視的力量。但是,這類網站只是提供信息和溝通的平臺,專業(yè)性不夠,也缺少服務,不能滿足垂直領域的需求。于是,找鋼網、化塑網等垂直類網站興起,除了解決信息溝通問題,也提供金融、交易撮合等服務,但不直接參與交易?!耙陨蟽煞N方式還是不能解決采購者服務的需求,所以目前發(fā)展到第三種模式,交易服務模式:以最終客戶為客戶,提供從產品到供應鏈到交易的環(huán)節(jié)的服務,包括金融產品?!彼未赫硎?。

京東企業(yè)購正是交易服務模式的代表,2013年,京東率先推出了交易服務模式的企業(yè)級電子商務(即企業(yè)網購)模式,隨后,蘇寧易購、天貓也相繼推出針對企業(yè)采購的交易服務?!镀髽I(yè)網購報告》預測,2016年企業(yè)級電子商務(即企業(yè)網購)市場規(guī)模達15.1萬億元,其中,自營式企業(yè)網購平臺中,京東企業(yè)購市場份額達到45.6%,以絕對的優(yōu)勢領跑自營式企業(yè)網購平臺。

企業(yè)采購趨于電商化全程化

華夏保險選擇的,正是與電商緊密合作的交易型模式。

“在互聯(lián)網+背景下,華夏保險企業(yè)采購模式由傳統(tǒng)線下集采方式變革為依托京東電子商務平臺的B2B電商化采購模式。通過京東-華夏企業(yè)賬號登錄企業(yè)采購平臺根據采購需求選擇商品、線上直接下單,線上時時追蹤發(fā)票、配送等信息,公對公進行賬單結算,實現信息流、資金流、商品流的線上有機統(tǒng)一、全流程有效監(jiān)控。”馬捷表示,“基于與電商平臺的良好對接,利用京東慧采平臺的豐富產品,完善的物流配送體系,我們有了更多的購買選擇,商品也可以快速、準確地配送至三、四級機構。”

“企業(yè)采購崗位存在的意義,在于滿足企業(yè)運營和經營需要的一些東西?;ヂ?lián)網的價值就是要助力這個崗位快速提升這個企業(yè)運營效率,降低運營成本,這也是企業(yè)賦予采購崗位最重要的職責。互聯(lián)網利用其最核心的連接功能,真正實現企業(yè)和企業(yè)是通過網絡而不是人聯(lián)系在一起,人應該成為環(huán)節(jié)的管理者,而不是操作者或執(zhí)行者。”宋春正表示。而華夏馬捷也堅信,在互聯(lián)網+背景下,未來的企業(yè)采購將趨于電商化、多樣化、陽光化、全程化。

  


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