云ERP死亡事件:企業(yè)如何數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

王戴明 掌上倉(cāng) 2019-08-12 09:41:01

01 前言

就在上個(gè)月,我們決定停用半年前才上線的知名云ERP系統(tǒng),把部分功能在我們自建的中臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。雖然公司在ERP上投入了巨資,各部門(mén)同事也投入了無(wú)數(shù)個(gè)不眠的夜晚,但是,信息化系統(tǒng)應(yīng)該帶來(lái)更多效益,而不是更多負(fù)擔(dān)?,F(xiàn)在看來(lái),停用ERP可能是增加了一些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性上的風(fēng)險(xiǎn),但是釋放了人力,也提升了中前臺(tái)業(yè)務(wù)的靈活性,因此,CEO和核心高層都非常支持這個(gè)決定。

這個(gè)放在中國(guó)企業(yè)界毫不起眼的小插曲,在我看來(lái)卻有特別的寓意:ERP的時(shí)代已經(jīng)遠(yuǎn)去,數(shù)字化的時(shí)代方興未艾。

回到前面的案例,“云ERP”是一個(gè)很有意思的概念?!癊RP”是過(guò)去最具代表性的企業(yè)管理軟件,是 “信息化整體解決方案”的核心概念。而“云”則是數(shù)字化時(shí)代的標(biāo)志,“云”意味著我們可以租用,“租用”而不是“擁有”意味著更低的采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。因此,從ERP到云ERP,顯然是一種巨大的進(jìn)步。

云ERP的死亡事件,并不能說(shuō)明云ERP的失敗。但是,簡(jiǎn)單的把軟件和流程上“云”,并不是數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以下問(wèn)題是必須搞清楚的,包括:

數(shù)字化是什么?

數(shù)字化能解決什么問(wèn)題?中小企業(yè)有必要數(shù)字化轉(zhuǎn)型嗎?

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型難嗎?現(xiàn)在轉(zhuǎn)型時(shí)機(jī)合適嗎?

有中小企業(yè)轉(zhuǎn)型的案例嗎?

數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要哪些步驟?成功的關(guān)鍵是什么? 

讓我們沿著這些問(wèn)題,一步一步把思路梳理清楚。

02 數(shù)字化是什么

數(shù)字化是信息化的升級(jí),因此,這兩個(gè)概念有必要放在一起解讀。什么是信息化呢?就是我們工作的時(shí)候,同步把流程信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,從而提高流程透明度,提升信息傳遞、收集和管控的效率。

舉個(gè)健身的例子,我們可以通過(guò)軟件把鍛煉計(jì)劃、實(shí)際鍛煉時(shí)間、身體數(shù)據(jù)變化記錄下來(lái),從而使得我們可以管理健身過(guò)程,進(jìn)行健身分析,這就是信息化。信息化強(qiáng)調(diào)的是收集數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),關(guān)注點(diǎn)在于流程透明、效率和管控。

同樣是健身,某款健身軟件可以根據(jù)我們的需求和身體狀況,生成專屬訓(xùn)練計(jì)劃;更重要的是,它通過(guò)動(dòng)作指導(dǎo)視頻以及游戲化、社交化的產(chǎn)品,指導(dǎo)、激勵(lì)用戶堅(jiān)持鍛煉,最終達(dá)到健身的目的。使用這款軟件,用戶不需要去主動(dòng)記錄什么,只需要根據(jù)軟件的指示一步一步的完成操作就好了,軟件還會(huì)不斷給予用戶適當(dāng)?shù)募?lì),用戶很自然就達(dá)到了健身目的。

這就是數(shù)字化。數(shù)字化強(qiáng)調(diào)的是給用戶賦能,激勵(lì)用戶,關(guān)注點(diǎn)在于人性化、智能化、社交化。

簡(jiǎn)單的說(shuō),信息化時(shí)代是“我要管理你”,數(shù)字化時(shí)代則是“我要幫助你”。兩者的理念顯然不在一個(gè)層次,這就是以ERP為代表的信息化必然走向末路的原因。

03 數(shù)字化能解決什么問(wèn)題?我們有必要數(shù)字化轉(zhuǎn)型嗎?

上面例子提到的健身軟件,名字叫Keep,目前有超過(guò)2億注冊(cè)用戶,月活躍用戶據(jù)說(shuō)超過(guò)3000萬(wàn)。2018年7月,Keep宣布獲得1.27億美元D輪融資,高盛領(lǐng)投,騰訊等老股東全部跟投。

與之形成鮮明對(duì)比的是,傳統(tǒng)健身連鎖頻頻倒閉。1992年創(chuàng)立的沙浩健身,曾經(jīng)擁有160家健身房門(mén)店。同樣在2018年,沙浩傳出拖欠工資、關(guān)店跑路的傳聞,2019年7月北京45家門(mén)店全部關(guān)張,目前看起來(lái)是兇多吉少。

上面的案例,多少能代表傳統(tǒng)企業(yè)老板們的焦慮。很多老板主動(dòng)擁抱互聯(lián)網(wǎng),比如建官網(wǎng)、上淘寶開(kāi)店。但是,這樣的“上網(wǎng)”能解決多少問(wèn)題呢?一個(gè)老板給我抱怨,現(xiàn)在上淘寶聚劃算都是虧本在賣(mài),賣(mài)得越多虧得越多,他笑稱:馬云說(shuō)要讓天下沒(méi)有難做的生意,現(xiàn)在的情況是,馬云的生意是越來(lái)越好了,但是其他人的生意是越來(lái)越難了。

數(shù)字化不是簡(jiǎn)單的上網(wǎng)開(kāi)店,或者建個(gè)微信公眾號(hào)。另外,期望找一個(gè)高大上的咨詢公司或者上一套數(shù)字化軟件就能實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,就更是癡人說(shuō)夢(mèng)了。因?yàn)閿?shù)字化本質(zhì)上是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行再造,而什么樣的業(yè)務(wù)模式才是最貼合企業(yè)的呢?這個(gè)事情并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,必須深入理解企業(yè)主觀(如企業(yè)文化、人力資源)、客觀(如市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)因素后才能比較好的回答。這顯然不是一個(gè)合作一年半載的咨詢公司或者標(biāo)準(zhǔn)化的軟件能解決的。

如果傳統(tǒng)企業(yè)沒(méi)有深刻理解到數(shù)字化的本質(zhì)、數(shù)字化能解決什么問(wèn)題就急著轉(zhuǎn)型,那基本上都是在瞎折騰。

那么,數(shù)字化的本質(zhì)是什么呢? 

我認(rèn)為本質(zhì)就是:在線。所謂在線,即用戶能隨時(shí)隨地享受到我們的服務(wù);更重要的是,“在線”使得互聯(lián)網(wǎng)工具對(duì)用戶的賦能和激勵(lì)大大增強(qiáng)。比如,微信就是典型的“在線”工具。我們隨時(shí)都帶著它,永遠(yuǎn)都在激活狀態(tài)。我們用微信社交,用微信購(gòu)物,用微信使用各種服務(wù),通過(guò)“在線”的微信和其他互聯(lián)網(wǎng)工具,我們隨時(shí)隨地都可以被賦能和激勵(lì)。當(dāng)然,反過(guò)來(lái),微信也在隨時(shí)采集我們的數(shù)據(jù),并利用數(shù)據(jù)持續(xù)提升它的服務(wù)能力,形成智能化閉環(huán)。

“在線”意味著更低的成本、更高的效率和更好的服務(wù),以及智能化商業(yè)的未來(lái)。這就是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義:突破當(dāng)下高運(yùn)營(yíng)成本、低客戶滿意度的困境,擁有創(chuàng)建新商業(yè)模式的可能性。

當(dāng)然,“在線”可能并不是唯一的成功方式,傳統(tǒng)的打法仍然有成功的希望。但是,在這個(gè)數(shù)字化、智能化時(shí)代,不“在線”就意味著沒(méi)有跟上時(shí)代的潮流,很可能會(huì)被時(shí)代所淘汰。

04 傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型難嗎?現(xiàn)在轉(zhuǎn)型時(shí)機(jī)合適嗎?

很難。但是,現(xiàn)在是轉(zhuǎn)型的最好時(shí)機(jī)。

隨著本身業(yè)務(wù)的發(fā)展逐漸到達(dá)天花板,騰訊、阿里巴巴等互聯(lián)網(wǎng)巨頭都提出了“產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)”的概念。所謂的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng),其實(shí)就是把互聯(lián)網(wǎng)公司的能力開(kāi)放給傳統(tǒng)企業(yè),幫他們實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。比如,通過(guò)公有云服務(wù),傳統(tǒng)企業(yè)可以低成本解決服務(wù)器管理、互聯(lián)網(wǎng)安全等一系列復(fù)雜的問(wèn)題。

同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)公司培養(yǎng)了大量的數(shù)字化人才,這些人才正逐步溢出到傳統(tǒng)企業(yè)。

因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的人才和工具都已經(jīng)比較成熟,而大量的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)仍是未被改造的處女地,所以說(shuō),當(dāng)下正是傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最好時(shí)機(jī)。

05 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)和案例

為了實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要有區(qū)別、有重點(diǎn)的建設(shè)好前、中、后臺(tái)系統(tǒng)。其中,前臺(tái)系統(tǒng)面向客戶,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵突破點(diǎn)。前臺(tái)系統(tǒng)數(shù)字化重點(diǎn)在于“產(chǎn)品在線”和“用戶在線”,通過(guò)產(chǎn)品在線引導(dǎo)用戶在線,從而賦能、激勵(lì)用戶,大幅度降低成本和提升用戶體驗(yàn)。

我們來(lái)舉一個(gè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的例子說(shuō)明。

A企業(yè)是一家發(fā)展多年的中醫(yī)健康管理企業(yè),直營(yíng)了幾十家線下社區(qū)門(mén)店,以便客戶在家門(mén)口就能享受到高質(zhì)量中醫(yī)調(diào)理服務(wù)。同時(shí),它建設(shè)了體檢中心和醫(yī)院,為每一位客戶量身定制方案,然后通過(guò)門(mén)店來(lái)進(jìn)行方案落地,幫助客戶實(shí)現(xiàn)終生健康。

由于采用重資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、直營(yíng)模式,A企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本一直居高不下。更重要的是,僅僅在門(mén)店調(diào)理并不能確保健康方案的落地,客戶需要在“門(mén)店”之外的場(chǎng)景持續(xù)進(jìn)行健康管理。因此,健康方案如何在家庭、辦公等場(chǎng)景落地,一直是困擾A企業(yè)的難題。

也嘗試過(guò)用傳統(tǒng)思路解決這個(gè)問(wèn)題。方案是要求員工每天督促自己的客戶落地健康管理方案,并要求客戶每天微信群發(fā)送日?qǐng)?bào)。當(dāng)然,公司對(duì)執(zhí)行好的客戶有一定獎(jiǎng)勵(lì)。方案執(zhí)行下來(lái),問(wèn)題很明顯:成本太高,同時(shí),客戶和員工都不堪重負(fù)。

很顯然,我們需要更加低成本、高質(zhì)量的落地方案,而這正是數(shù)字化的強(qiáng)項(xiàng)。

以下是該企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型(前臺(tái))的整體規(guī)劃,由于直接面向C端,游戲化思維是整個(gè)前臺(tái)設(shè)計(jì)的核心。

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簡(jiǎn)單說(shuō)明一下,整個(gè)方案有兩個(gè)重點(diǎn),一是賦能,二是激勵(lì)。比如,將健康方案在線化,定期提醒用戶練習(xí)功法課程。功法課程的核心是功法視頻,企業(yè)基于古代功法,同時(shí)考慮到用戶特點(diǎn)(年齡、性別、場(chǎng)景)后進(jìn)行了改良,確保用戶每天只需要花幾分鐘,就能有效緩解和改善身體不適。

為了幫助用戶堅(jiān)持練習(xí),需要建立一系列激勵(lì)措施。比如,通過(guò)“打卡小分隊(duì)”功能,讓用戶加入一個(gè)功法練習(xí)群體,對(duì)打卡次數(shù)排行,鼓勵(lì)用戶相互點(diǎn)贊和打氣,幫助有類似目標(biāo)的用戶群體建立一種合作、競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。同時(shí),每周自動(dòng)生成會(huì)員修煉周報(bào)給到對(duì)應(yīng)的健康管理師,通過(guò)健康管理師提供個(gè)性化關(guān)注和反饋,幫助會(huì)員堅(jiān)持鍛煉下去。

整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成高度傻瓜化、自動(dòng)化,因?yàn)橹挥羞@樣,才能有效降低用戶的使用門(mén)檻,同時(shí)降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

當(dāng)然,不同的企業(yè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)也有差異。相對(duì)來(lái)說(shuō),To B的企業(yè)需要同時(shí)重視中臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè),因?yàn)闆](méi)有中臺(tái)系統(tǒng)對(duì)前臺(tái)的賦能,前臺(tái)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的賦能。

下圖是B企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃。B企業(yè)的目標(biāo)是為小微企業(yè)提供“一平米起租、靈活租期”的倉(cāng)配服務(wù),因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、低成本服務(wù)海量小微客戶,滿足企業(yè)全方位的需求。要實(shí)現(xiàn)這些低成本、強(qiáng)大的前臺(tái)能力(比如在線訂倉(cāng)和在線管倉(cāng),在線分析),沒(méi)有強(qiáng)大的中臺(tái)系統(tǒng)支撐,是很難做到的。

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數(shù)字化能力最終要體現(xiàn)在前臺(tái),因?yàn)槲覀兊暮诵哪繕?biāo)始終是賦能、激勵(lì)用戶。這家互聯(lián)網(wǎng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)期望通過(guò)強(qiáng)大的中臺(tái)能力,以及豐富的在線服務(wù),讓用戶更高效、體驗(yàn)良好的找倉(cāng)、訂倉(cāng)、管倉(cāng)、和結(jié)算,同時(shí)企業(yè)也能夠低成本的服務(wù)好海量、需求快速變化的小微客戶。

06 數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖

即便了解了數(shù)字化的本質(zhì),我們?nèi)匀幻媾R一些重要的問(wèn)題:我們?cè)撊绾沃诌M(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型?為了提高轉(zhuǎn)型成功幾率,我們需要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)?

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,我建議采取以下步驟:

第一, 引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)人才,建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)。從互聯(lián)網(wǎng)公司出來(lái)的成熟人才,掌握數(shù)字化轉(zhuǎn)型必備的互聯(lián)網(wǎng)方法和技術(shù),可以幫助我們少走彎路。

第二, 一把手親自牽頭,制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,并在推進(jìn)過(guò)程中不斷迭代。

第三, 成立轉(zhuǎn)型專項(xiàng)項(xiàng)目組,納入企業(yè)核心高層,通過(guò)項(xiàng)目制共同推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

在這里,有必要解釋一下,為什么建議首先引進(jìn)人才,再制定戰(zhàn)略。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場(chǎng)深刻的變革,不可能一蹴而就,因此必須依靠人才對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。柳傳志說(shuō)過(guò):搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍。他強(qiáng)調(diào)這個(gè)順序不能顛倒,其原因也是核心班子是戰(zhàn)略調(diào)整和戰(zhàn)略執(zhí)行的重要前提。

那么,為了提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功幾率,企業(yè)需要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)?

第一, 數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一把手工程。數(shù)字化轉(zhuǎn)型會(huì)直接改造企業(yè)最核心的流程,甚至沖擊到原有業(yè)務(wù)。一把手如果不能深刻理解數(shù)字化,并且強(qiáng)力推動(dòng)轉(zhuǎn)型,那么成功的希望就很渺茫。

第二, 業(yè)務(wù)部門(mén)/營(yíng)運(yùn)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人的支持也非常重要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是創(chuàng)新性工作,需要不斷探索和試錯(cuò),沒(méi)有業(yè)務(wù)部門(mén)的理解和支持,改革很容易半途而廢。

第三, 數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須以企業(yè)自身為核心,不能過(guò)于依靠外部力量。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,是一個(gè)漫長(zhǎng)、復(fù)雜的工程,必須依靠了解企業(yè)、與企業(yè)利益高度一致的核心人員。關(guān)于怎么利用咨詢公司,在這方面我很贊同柳傳志的觀點(diǎn),柳老說(shuō):“到了今天,聯(lián)想控股在大的宏觀、戰(zhàn)略問(wèn)題上,雖然不怎么請(qǐng)咨詢公司幫忙,但是一遇到問(wèn)題,還是會(huì)想到跟咨詢公司進(jìn)行討論和商量。對(duì)我而言,咨詢公司有點(diǎn)像商學(xué)院里的教員。讓他們很具體地出主意,我認(rèn)為是有困難的,原因是打仗是需要主客觀兩方面都非常了解”。

第四, 快速上線,小步快跑。數(shù)字化轉(zhuǎn)型本質(zhì)上是創(chuàng)新工作,只要是創(chuàng)新,必然伴隨著挫折甚至推倒重來(lái),要謹(jǐn)慎投入,避免對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成大的傷害。

第五, 最后,堅(jiān)持前進(jìn)、不斷復(fù)盤(pán)。數(shù)字化的力量毋庸置疑,如果方向是正確的,團(tuán)隊(duì)也沒(méi)有問(wèn)題,那么堅(jiān)持前進(jìn),不斷復(fù)盤(pán)和改進(jìn),就是最正確的選擇。

07 結(jié)語(yǔ)

這是一個(gè)最好的時(shí)代,也是一個(gè)最壞的時(shí)代。

成功數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)會(huì)變得更加智能,擁有更美好的明天;而失敗的企業(yè)則可能很快被時(shí)代大潮所淘汰。希望我們大家都能直面挑戰(zhàn),主動(dòng)求變。

最后,我引用曾鳴教授的一段話作為本文的結(jié)語(yǔ),與大家共勉:

“企業(yè)如何走向智能化?技術(shù)本身不是最大的障礙,真正的挑戰(zhàn)是大家能不能用智能商業(yè)的思路來(lái)重新審視自己所有的業(yè)務(wù)、所有的流程,甚至進(jìn)行全面的改造和創(chuàng)新。這才是難的地方”。

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