外貿(mào)人80%客戶的實(shí)現(xiàn)來(lái)自于跟進(jìn)

外貿(mào)寶葫蘆 2016-10-27 14:22:52

客戶類型分類

1、下單客戶(阿里巴巴平臺(tái)、網(wǎng)站、開發(fā)信、RFQ)

2、強(qiáng)烈購(gòu)買意向客戶(主要來(lái)自阿里詢盤和網(wǎng)站留言)

3、意向客戶(阿里、網(wǎng)站、開發(fā)信的一個(gè)自我整理歸類)

4、潛在客戶(主要來(lái)自開發(fā)信)

如何進(jìn)行跟進(jìn)

第一種:每3天至少一次跟進(jìn),發(fā)新產(chǎn)品推廣,郵件問候,詢問產(chǎn)品使用情況,主動(dòng)詢問客戶提供幫助;

第二種:在一開始,必須一天跟進(jìn)一次,保證客戶一直記得你,不會(huì)跑單;

第三種:這種客戶應(yīng)該保持一直聯(lián)系,更新產(chǎn)品,更新報(bào)價(jià),更新圖片,產(chǎn)品升級(jí),有什么新鮮事都告訴客戶,客戶一直記得你,有訂單了,他還是記得你,從而增加了下單的可能性;

第四種:潛在客戶,發(fā)產(chǎn)品開發(fā)信的時(shí)候一定不要忘記發(fā)給他。

跟進(jìn)上述四種客戶過程中可能遇到的比較棘手的問題,一般也是我們比較討厭的問題(最最重要的是客戶最好有回復(fù),有回復(fù)才有溝通,有溝通才有后戲,不然全都白扯)。

外貿(mào)跟進(jìn)

三種比較糾結(jié)的情況

1、詢價(jià)客戶,我們發(fā)完報(bào)價(jià)后,就直接沒收到回復(fù)。

2、給他做完P(guān)I的客戶,我們發(fā)完P(guān)I后,PI沉郵海。

3、正常來(lái)往郵件交流著的客戶突然“蒸發(fā)”。

針對(duì)詢價(jià)、詢盤客戶,我們發(fā)完報(bào)價(jià)后,就直接沒收到回復(fù)。

1、郵件寫的不得體,或郵件內(nèi)容太多,內(nèi)存過大,客戶郵箱直接攔截;——注意稱呼,禮貌問題;回完詢盤后,再單獨(dú)發(fā)一封郵件問一下客戶是否收到你的前一封關(guān)于報(bào)價(jià)的郵件。

2、該客戶對(duì)自己的客戶的需求還不了解,或者說我們的這個(gè)客戶也是個(gè)外行,他在等他客戶回復(fù),而我們?cè)诘人貜?fù);——深入挖掘細(xì)節(jié)需求信息,這個(gè)時(shí)候,你要學(xué)會(huì)用自己所學(xué)的知識(shí)來(lái)引導(dǎo)客戶,試著揣摩客戶的想法,如果說到點(diǎn)子上,他勢(shì)必會(huì)回復(fù)你的郵件,經(jīng)常進(jìn)入客戶的公司網(wǎng)站去了解客戶非常重要,正所謂,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。

3、我們的郵件回復(fù)太過平淡,模板化,給客戶一種可回可不回的感覺;——我們需增加細(xì)節(jié),郵件結(jié)束試著提出一到兩個(gè)客戶可能感興趣愿意回復(fù)你郵件的問題

如何針對(duì)一個(gè)新鮮詢盤,客戶一直不回我郵件,該以怎么樣的方式保持一周的跟進(jìn)狀態(tài)?

1、正?;卦儽P,郵件末尾提一到兩個(gè)問題,增加回復(fù)的可能性

2、追一封郵件,你是否收到我的前一封報(bào)價(jià)郵件了

3、這時(shí),如果客戶不回郵件,給客戶發(fā)產(chǎn)品規(guī)格書,再次升華產(chǎn)品性能,給客戶留下印象。就之前發(fā)給他的規(guī)格書,趁機(jī)穿插產(chǎn)品特性可以給客戶解釋不同產(chǎn)品間的價(jià)格差異問題

4、客戶還是不回郵件,給客戶發(fā)一些對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的應(yīng)用案例,問問他感覺怎么樣

5、繼續(xù)沒回,給客戶發(fā)些標(biāo)志性認(rèn)證證書,再次加強(qiáng)信任感

6、最后,直接發(fā)郵件告訴他,我已經(jīng)給你發(fā)了n封郵件關(guān)于報(bào)價(jià),產(chǎn)品特性,價(jià)格差異分析,應(yīng)用案例,產(chǎn)品認(rèn)證證書,再次確認(rèn)他是否收到你的那一系列郵件。

針對(duì)給他做完P(guān)I的客戶,我們發(fā)完P(guān)I后,PI沉郵海。

1、客戶要求多家供應(yīng)商做PI,他進(jìn)行對(duì)比價(jià)格(價(jià)格因素),選取最優(yōu)方案;——這個(gè)時(shí)候,從性價(jià)比來(lái)吸引客戶,也許他還是不回復(fù),但是他還是屬于有需求的客戶,我們只能采取時(shí)不時(shí)跟進(jìn)狀態(tài)。

2、可能客戶自己那邊談單失敗或者工程延期導(dǎo)致需求改變或取消;——這種情況采取時(shí)不時(shí)跟進(jìn)狀態(tài)。

針對(duì)正常來(lái)往郵件交流著的客戶突然“蒸發(fā)”。

1、該類客戶多半屬于進(jìn)口商、承包商或者分銷商,一般很忙,但是一旦認(rèn)可你了,采購(gòu)量巨大,所以該類客戶是屬于長(zhǎng)期跟進(jìn)客戶,跟進(jìn)需要有耐心,可以采取多種方法進(jìn)行開發(fā)。

2、嫌價(jià)格高,喜歡討價(jià)還價(jià)的客戶(這種客戶存在很多,但是成單的幾率還是很大)

以我們的玉米燈產(chǎn)品為例,如果客戶一封郵件說我們的價(jià)格太貴,不要急,遵循一下“三步走”的方法。

Step1:別人買得,你買不得?

這點(diǎn)排除個(gè)別貧窮或小國(guó)家,給客戶發(fā)其他客戶來(lái)訪照片,發(fā)客戶反饋圖片,網(wǎng)站客戶反饋,工程案例的鏈接,直接告訴客戶,我們來(lái)自很多國(guó)家的客戶買我們的產(chǎn)品也是在這個(gè)價(jià)格,這個(gè)要說的比較委婉,語(yǔ)氣不能生硬,要讓客戶感覺該產(chǎn)品值得一試?!还芸蛻艋夭换貜?fù),他最起碼會(huì)有個(gè)印象,也會(huì)增加他的信任感。

Step2:我們的產(chǎn)品是高配置的,將我們的產(chǎn)品拆分介紹,生動(dòng)形象細(xì)節(jié)化。

1、展示產(chǎn)品認(rèn)證

2、介紹產(chǎn)品細(xì)節(jié),再次展示過硬的質(zhì)量:

3、告訴客戶質(zhì)保問題(3年或者5年)

4、必要時(shí)可以附帶著對(duì)應(yīng)產(chǎn)品規(guī)格書

Step3:趁熱打鐵,進(jìn)行價(jià)格正反兩面的分析。

正面:我們的價(jià)格是建立在好的質(zhì)量上的,一分價(jià)錢一分貨。

反面:當(dāng)然,你要的那個(gè)價(jià)格我們可以給你,甚至可以更低,但是質(zhì)??赡茏?yōu)橐荒晟踔涟肽?,你愿意不?我覺得這樣不可能獲得雙贏的。



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