大家都在談的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,到底指的是什么?

任向暉 2020-07-15 10:35:09

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型(Enterprise Digital Transformation)是一個在過去二十年持續(xù)升溫的概念。技術(shù)從業(yè)者和企業(yè)經(jīng)營者不必避免地會有各自的理解角度,每個行業(yè)也會有各自具體的解讀,有的偏向于在技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)談?wù)撨@個話題,有的則完全基于商業(yè)模式和管理創(chuàng)新。

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實際上,這個概念來自于技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求之間的互動。每當(dāng)有新的技術(shù)門類出現(xiàn),從業(yè)者總是希望在企業(yè)用戶中快速推行,于是產(chǎn)生了一些具體的應(yīng)用,啟發(fā)了更多的企業(yè)用戶;技術(shù)應(yīng)用堆疊以后,企業(yè)又面臨新的問題和痛點,社會和市場需求也同時會發(fā)生改變,于是又激發(fā)了新的技術(shù)創(chuàng)新。這樣的循環(huán)經(jīng)歷了二十年后,數(shù)字化轉(zhuǎn)型所包含的內(nèi)容得到了極大的豐富,每一個層面的企業(yè)經(jīng)營者都可以從這個很長的清單中找到自己的可采納策略組合。 

本文是一個整理。把數(shù)字化轉(zhuǎn)型的抽象概念盡力具體化,并用短小的例子來縮小誤解,讓它更貼近每家企業(yè)的實踐需要,更像一個具體的行動指南。

顧客體驗 (Customer Experience)

1)建立數(shù)字化顧客觸點

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一項內(nèi)容就是緊緊圍繞顧客,首先要解決的是在數(shù)字化環(huán)境中,顧客能夠順利找到企業(yè)的途徑。這包括在社交網(wǎng)絡(luò)上建立命名清晰的認(rèn)證官方賬戶;提供客戶門戶應(yīng)用;允許客戶訪問歷史訂單、預(yù)訂單、賬單、工單、知識庫等關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),盡可能驅(qū)動客戶自助服務(wù),減輕傳統(tǒng)客戶觸點(線下服務(wù)中心,呼叫中心等)的成本負(fù)擔(dān)。 

在這方面,航空公司和互聯(lián)網(wǎng)O2O企業(yè)是標(biāo)桿。他們在數(shù)年前就建立了這樣的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施,并且是運營競爭力的核心所在。這些行業(yè)已經(jīng)將數(shù)字化服務(wù)前端作為標(biāo)配,競爭已經(jīng)在更高的水平上展開。比如航空公司已經(jīng)允許顧客提前若干天通過App辦理登機手續(xù),甚至允許預(yù)定特殊口味的餐食。國泰航空允許用戶提前24小時從21種特殊膳食中選擇。

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雖然這些標(biāo)桿行業(yè)的應(yīng)用案例非??犰?,但這并不意味著普通企業(yè)做簡單一些就沒有價值。相反,在工業(yè)和B2B領(lǐng)域,數(shù)字化顧客觸點的創(chuàng)建本身就是很大的創(chuàng)新。想想有多少原料商能夠給采購客戶提供一個客戶門戶,準(zhǔn)確查詢過去十年的訂購明細(xì)和當(dāng)前訂單的處理狀態(tài)?

2)從數(shù)字渠道有效觸達(dá)目標(biāo)顧客

數(shù)字化能力中有一項直接對應(yīng)了傳統(tǒng)營銷作業(yè)的能力進(jìn)步,那就是通過數(shù)字化媒介直接接觸到目標(biāo)客戶群體的能力。國內(nèi)流行的私域流量概念即來源于此。

但是私域流量并不等于積累一個潛在客戶數(shù)據(jù)庫,還包括建立一個能夠有效接觸他們的通道。因為數(shù)字化營銷環(huán)境的變遷,企業(yè)捕捉和管理潛在顧客的技術(shù)方式也要不斷升級。20年前,B2B行業(yè)搜集的是紙質(zhì)名片,B2C行業(yè)則幾乎無法展開任何數(shù)據(jù)庫營銷行動?,F(xiàn)在,90%的用戶時間都在社交網(wǎng)絡(luò)和信息流上,這意味企業(yè)需要綜合使用多個手段,才能在數(shù)字營銷的汪洋大海里捕捉到目標(biāo)用戶。

首先,無論2C還是2B企業(yè),都要有通過高質(zhì)量內(nèi)容吸引目標(biāo)受眾,并捕捉其檔案的舉措。只有這樣,企業(yè)才能通過社交網(wǎng)絡(luò)和信息流廣告平臺實現(xiàn)二次定向。如果沒有這個能力,就只能和眾多競爭對手一起,基于人群特征在外部媒介平臺上進(jìn)行定向傳播,它的代價是很高的。營銷技術(shù)領(lǐng)域圍繞各個大平臺(微信、抖音、頭條、淘系等)出現(xiàn)了非常多的解決方案,讓傳統(tǒng)企業(yè)眼花繚亂。但不管數(shù)字化營銷空間多么復(fù)雜,企業(yè)要掌握的實質(zhì)能力就是能夠用相對競爭者較低的成本觸達(dá)自己的目標(biāo)顧客群。

在這方面,學(xué)習(xí)的標(biāo)桿行業(yè)當(dāng)然是電商平臺。包括天貓、京東、拼多多這樣的平臺已經(jīng)將數(shù)字化營銷的能力使用到極限。結(jié)合人群畫像,他們不僅在自己的平臺用戶中能夠輕松運用,還能夠?qū)嬒駭?shù)據(jù)傳遞到整個互聯(lián)網(wǎng)空間,追你到微博,尋你到頭條,找你到微信(因為中國市場的生態(tài)隔離原因,他們各自有自己的陣營)。有人擔(dān)心這樣的跨域精準(zhǔn)營銷侵犯消費者隱私,或者擔(dān)心過度擬合帶來的失效營銷,但是不可否認(rèn)的是,數(shù)字化精準(zhǔn)營銷在整體上促成了他們的高增長。

對于普通企業(yè)來說,你不可能擁有像電商平臺企業(yè)那樣的巨量用戶群體,但是營銷目標(biāo)的本質(zhì)是一樣的。這意味著,數(shù)字化企業(yè)需要抓住一切機會來獲得潛在客戶和現(xiàn)有客戶的特征和行為數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)充分用于有效觸發(fā)目標(biāo)受眾,并精細(xì)化地運營每一項營銷活動,每一個媒介渠道,甚至每一個關(guān)鍵詞。 

3)解決顧客現(xiàn)實痛點

這一點講起來比較概括,每個行業(yè)的情況和機會是不同的。數(shù)字化不僅僅意味著解決綜合的營銷和服務(wù)問題,也包括積極利用它來解決顧客的痛點問題。最經(jīng)典的例子莫過于家電、電子和汽車企業(yè)在近幾年的產(chǎn)品智能化策略,把相互隔離的設(shè)備,通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接起來,并通過消費互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和平臺提供友善的用戶服務(wù)。帶有“智能”前綴的各種硬件產(chǎn)品都是這樣做的。只不過,這其中并非所有的數(shù)字化創(chuàng)新都解決了客戶的痛點,有些是制造者是臆想,是為了數(shù)字化而數(shù)字化,顧客并不領(lǐng)情。

在智能硬件市場之外,這樣的機會也比比皆是。家裝相關(guān)市場(裝修,家具和家居產(chǎn)品)可以利用虛擬現(xiàn)實和三維建模技術(shù)為顧客提供產(chǎn)品仿真;酒店行業(yè)提供基于智能手機的無鑰匙服務(wù);餐飲行業(yè)的排隊不用等和掃碼點菜服務(wù)。今天,再好吃的飯店,如果要求顧客一定要在門口叫號等位,毫無疑問是沒有顧客為先的精神的。數(shù)字化技術(shù)運用的方向,首當(dāng)其沖就應(yīng)該解決的是客戶的痛點,哪怕它只是酒店床頭的一個無線充電器。

所以,當(dāng)你疑惑數(shù)字化轉(zhuǎn)型該往哪個方向去的時候,首先要思考的就是本行業(yè)的客戶到底有哪些痛點沒有解決,這些痛點有多少是可以通過數(shù)字化技術(shù)來解決或改善的。在這方面,跨行業(yè)借鑒的機會是非常多的。

業(yè)務(wù)和運營 (Operations)

4)數(shù)字化業(yè)務(wù)對象

我們從顧客體驗走進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部運營過程。數(shù)字化企業(yè)的一大特征就是擁有豐富的數(shù)據(jù)記錄。只要是在業(yè)務(wù)流程中存在的業(yè)務(wù)對象,都會有一個實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫。什么是業(yè)務(wù)對象呢?說起來也不復(fù)雜,一般可以簡略地理解為商業(yè)活動中所有的人(或組織)、物、事。比如,客戶、供應(yīng)商、聯(lián)系人、員工就是人,采購物料、銷售物料、存貨、檢驗單、設(shè)備、倉庫、車輛、資金就是物,而采購行為、檢驗行為、加工行為、報價行為、簽單行為、交付行為、支付行為就是事。而且,你會發(fā)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)對象是彼此關(guān)聯(lián)的,比如客戶就和銷售物料相關(guān),銷售物料和訂單相關(guān),訂單和交付相關(guān)。建立所有業(yè)務(wù)對象的數(shù)字記錄,并將其建設(shè)成為一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫就是數(shù)字化企業(yè)的IT基石。

這個數(shù)字化業(yè)務(wù)對象的行為在早期是通過不自覺的單據(jù)記錄和Excel文件而存在的。而要成為真正意義上的數(shù)字化企業(yè),這些數(shù)字化業(yè)務(wù)對象必須存在于一個可以實時記錄、安全共享和交互查詢的IT設(shè)施中。企業(yè)通過購置和開發(fā)應(yīng)用軟件來達(dá)成這一目標(biāo)。我們所在的零代碼應(yīng)用平臺就是解決此類問題的極佳工具,它能讓企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)的邊界和特點來低成本實現(xiàn)高水平的業(yè)務(wù)對象數(shù)字化。

如果能夠克服不同架構(gòu)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)隔離的困難,讓所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都在一個平臺上可以被調(diào)用和寫入,就獲得了所謂數(shù)據(jù)中臺成果。

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在零售行業(yè),實現(xiàn)這一點是至關(guān)重要的。不同渠道的產(chǎn)品數(shù)據(jù),定價數(shù)據(jù),銷售數(shù)據(jù)和顧客數(shù)據(jù)如果不能歸集到一起,就很難實現(xiàn)運營效率的提升。

5)自動化業(yè)務(wù)流程

當(dāng)業(yè)務(wù)對象都已經(jīng)數(shù)字化,并且在線運行,就可以找到業(yè)務(wù)流程中依賴人工重復(fù)的環(huán)節(jié),將其通過程序自動化。數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,變更以及特定的時間都可以成為業(yè)務(wù)流程自動化的“觸發(fā)器”。

雖然產(chǎn)品設(shè)計、創(chuàng)意、營銷管理、質(zhì)量歸因、B2B銷售等環(huán)節(jié)永遠(yuǎn)離不開人的參與,但在完全在線的業(yè)務(wù)中,自動化應(yīng)用幾乎可以貫穿整個價值創(chuàng)造過程,比如電商服務(wù)的商品上下架、顧客訂單驅(qū)動的物流服務(wù)以及廣告活動的管理都可以通過專門的行業(yè)應(yīng)用來自動化。

在線下業(yè)務(wù)中,依賴軟件和硬件的結(jié)合,也能夠?qū)崿F(xiàn)運營過程的智能化。比如一家數(shù)字播放的電影院,理論上可以做到90%以上的自動化,檢票、播控、售品等環(huán)節(jié)可以完全無人,將人力成本限制在最低水平上。支持手機支付的停車場就是一個典型的流程自動化驅(qū)動的業(yè)務(wù),理想情況下,一個人都不需要有。

大量傳統(tǒng)企業(yè)還在使用人力從事績效極低的重復(fù)勞動,比如下采購單,發(fā)運和跟蹤物流,開發(fā)票,對賬,通知客戶等等。在實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線后,這些流程是非常容易自動化的。

在明道云的軟件業(yè)務(wù)中,每簽署一個新的客戶訂單,系統(tǒng)都會用我的名義專門發(fā)出一封給新客戶的歡迎郵件,介紹我們公司的背景和發(fā)展沿革,這個工作如果是我人工來做,是成本極高的。但是收到客戶熱情洋溢的回信,那我是十分樂意人肉回復(fù)的。

6)數(shù)據(jù)化決策

數(shù)據(jù)化決策不是讓數(shù)據(jù)直接決策,如果是,那就是第5點所講的業(yè)務(wù)流程自動化。所謂決策都是由管理者做出的。但是他的決策不能離開數(shù)據(jù)。它應(yīng)該是客觀數(shù)據(jù)和主觀策略的綜合。

影響企業(yè)運營水平的幾大決策領(lǐng)域包括:決定研發(fā)投入的方向和規(guī)模;營銷投入的選擇;定價和傭金;投融資活動;運營質(zhì)量問題歸因和人員招聘和干部任免。在項目制作業(yè)的企業(yè)中,項目的資源投入,時間周期也都是常見的問題。面對這些日常決策,普通企業(yè)往往依靠經(jīng)驗和習(xí)俗,但在大多數(shù)情況下,它們都是次優(yōu)的。只有數(shù)據(jù)決策引擎才能幫助決策者提高成功概率。所以,要做到數(shù)據(jù)化決策的前提是業(yè)務(wù)對象和活動都有完整和可信的數(shù)據(jù)記錄。尤其在機器學(xué)習(xí)技術(shù)愈發(fā)成熟的今天,擁有海量運營歷史數(shù)據(jù)就成了數(shù)據(jù)智能的輸入能源。

在擁有收益管理(Yield Management)模型的行業(yè)中,數(shù)據(jù)化決策是一種標(biāo)準(zhǔn)化運營手段。比如酒店行業(yè)的每日房價,就是一個動態(tài)預(yù)測的過程。在其他行業(yè)中,是不是也同樣擁有這樣的精益運營機會呢?答案是肯定的。每個行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,總有能人志士在探尋數(shù)據(jù)背后的運營奧秘,一旦獲得,將有機會構(gòu)筑一個高價值的平臺企業(yè)。

組織和文化 (Organization & Culture)

7)任務(wù)型組織

講到這,企業(yè)數(shù)字化的技術(shù)部分基本上就完整了。但接下來的部分可能更重要,它有關(guān)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的組織和文化變革。有人懷疑數(shù)字化轉(zhuǎn)型不就是一個IT項目嗎?為什么一定要牽扯到組織文化這個話題?

原因很簡單。企業(yè)要成功掌握這些數(shù)字化方法和技術(shù),將依賴一大批熟悉和擅長數(shù)字化工具的員工,這些新生代更偏愛一種特定氛圍的組織環(huán)境。換句話來說,這些內(nèi)容是一個企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的組織基礎(chǔ)。同樣,數(shù)字化建設(shè)項目和其他工作也不一樣,它依賴專業(yè)化的團(tuán)隊和項目組織形式,傳統(tǒng)企業(yè)的科層結(jié)構(gòu)中較少擁有現(xiàn)成的能力,他們必須要敞開大門,引入一批擁有新技能的人才,與具備行業(yè)經(jīng)驗的現(xiàn)有管理者展開復(fù)雜協(xié)作。

所以,有關(guān)組織文化的第一點,就是要打造一個“任務(wù)型組織”。所謂任務(wù)型組織,也可以被理解為去中心化組織,扁平組織。他們?nèi)趸丝茖雨P(guān)系,降低了部門壁壘,圍繞關(guān)鍵項目和任務(wù)建立協(xié)作。這些組織要能夠接納非資深人員管理重要項目,增加他們的權(quán)力,減少他們的差錯責(zé)任,讓他們能夠跨越組織內(nèi)部邊界,策動團(tuán)隊和利用資源。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中會產(chǎn)生哪些“關(guān)鍵的項目和任務(wù)”呢?每個企業(yè)可以根據(jù)自己的節(jié)奏來決定速度和規(guī)模。但不管快慢,前文說到的數(shù)字化技術(shù)運用過程都一定會對應(yīng)一個又一個項目?!坝唵螖?shù)字化”、“工單數(shù)字化”、“質(zhì)量管理數(shù)字化”、“績效數(shù)字化”等等。當(dāng)這樣的項目任務(wù)能夠包含企業(yè)相關(guān)的職能經(jīng)理,骨干員工和數(shù)字化技術(shù)人員,在一個平臺上進(jìn)行透明溝通和扁平協(xié)作的時候,數(shù)字化轉(zhuǎn)型才會真正開動起來。  

8)眾包和遠(yuǎn)程工作能力

2020年的疫情讓企業(yè)的運營方式暴露了分水嶺。在隔離歇業(yè)的那幾個月里,有的企業(yè)不得不停止所有的運營,有的企業(yè)卻似乎絲毫不受影響。不同企業(yè)對遠(yuǎn)程辦公的適應(yīng)性就是不一樣。這取決于他們事先擁有的能力差異。只有授權(quán)和約定充分,并且習(xí)慣于在數(shù)字化環(huán)境下作業(yè)的企業(yè)才能順利適應(yīng)遠(yuǎn)程工作的需要。那些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)對象都沒有數(shù)字化記錄,溝通協(xié)作依賴層級的企業(yè)往往會被遠(yuǎn)程工作拖慢腳步。

除了遠(yuǎn)程工作,參與工作的人也可能有不同的邊界。一般企業(yè)只能動員自己的員工,數(shù)字化企業(yè)則掌握了從數(shù)字空間輕松招募和管理大量兼職或全職參與者的能力。即便產(chǎn)出是一樣的,具有眾包能力的企業(yè)也一定擁有更強的敏捷性。更何況,基于自主選擇,充分激勵的眾包人員往往會被企業(yè)招募的員工具備更強的戰(zhàn)斗力。

在互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計服務(wù)領(lǐng)域,像稿定設(shè)計,易企秀這樣的企業(yè)能夠動員的絕非自己設(shè)計部的員工,而是遍布全球的華人設(shè)計師;哪怕在傳統(tǒng)制造業(yè),也有企業(yè)重視勞動用工的數(shù)據(jù)化,能夠從一個精細(xì)管理的勞力庫中快速雇傭小時工,大大提升了訂單交付的能力。而像淘寶、京東和拼多多這樣的電商企業(yè),則通過網(wǎng)絡(luò)雇傭了數(shù)千萬人作為他們的業(yè)務(wù)推廣員。

要想組織和管理大量的外部工作者,當(dāng)然離不開精良的數(shù)字化業(yè)務(wù)流程管理和協(xié)作工具,他們互為因果,使得那些重視數(shù)字化建設(shè)的企業(yè)更容易掌握眾包工作能力。

9)員工自由度

員工自由度很少被和企業(yè)數(shù)字化聯(lián)系起來,但是這兩者之間的確存在密切的關(guān)系。

首先,全面數(shù)字化的管理讓管理者的管理控制行動顯得沒有必要。當(dāng)自動化流程控制就位,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和決策信息周全的時候,員工自然比較容易自行裁量。而且所有運營活動的數(shù)字化記錄也讓事后的檢查監(jiān)督會成本更低。

其次,豐富的企業(yè)數(shù)據(jù)資源本身就是為了賦能團(tuán)隊,所有數(shù)字化企業(yè)較少做不必要的控制,否則數(shù)字化的成果根本無法享受到。企業(yè)數(shù)據(jù)可以保管在權(quán)限清晰和交互查詢的系統(tǒng)中,自然不用再擔(dān)心員工拷貝幾個Excel文件。數(shù)字化管理讓管理工作可以更加輕松,經(jīng)理人員不必花費過多的行政投入。

另外,數(shù)字化運營會帶來眾多的微創(chuàng)新機會。只有員工自主度比較高的管理文化中才能孕育出這樣的創(chuàng)新成果。它是數(shù)字化企業(yè)最大的收益之一。

商業(yè)模式 (Business Model)

10)商業(yè)模式升級

不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)在數(shù)字化創(chuàng)新過程中是否能夠顛覆商業(yè)模式,建立起卓越的競爭優(yōu)勢,還取決于很多其他要素。

所謂商業(yè)模式的升級,目的無非是為了建立持續(xù)毛利更高、壁壘更高的業(yè)務(wù)。它通常和訂閱性收入、平臺交易收入、高度自動化帶來的成本領(lǐng)先和差異化增值有關(guān)。不是每家企業(yè)都有機會實現(xiàn)這樣的巨大躍升,但是數(shù)字化程度充分的企業(yè)至少可以對原有的商業(yè)模式進(jìn)行某種程度的優(yōu)化。

比如,一家零售企業(yè)因為對顧客和交易數(shù)據(jù)的全面智能化,可能建立起會員收費模式,和顧客建立雙贏機制;專業(yè)服務(wù)業(yè)企業(yè)除了持續(xù)得到客戶項目收入,還可能通過建立在線知識庫和輕量級的咨詢產(chǎn)品來降低客戶門檻;SaaS軟件企業(yè)可以幫助客戶完成閉環(huán)的商業(yè)交易,從而拓展收入來源。

商業(yè)模式是一個很復(fù)雜的話題,它從管理者的構(gòu)想到實現(xiàn)要經(jīng)歷一個很艱巨的過程。在這個過程中,數(shù)字化管理水平?jīng)Q定了企業(yè)能否洞見和抓住這樣的機會。所以,商業(yè)模式升級往往是數(shù)字化企業(yè)的最后一躍,讓它和后發(fā)者拉開真正的距離。

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