采購數(shù)字化亂象丨注意!前方八個雷

吳勇 人稱T客 2020-07-01 10:48:31

企業(yè)采購是塊大蛋糕。2019年全國企業(yè)間采購總額超過40萬億,其中有15萬億來自非生產(chǎn)采購。而商越等一批新興企業(yè)采購數(shù)字化服務(wù)供應(yīng)商正是瞄準(zhǔn)了這一蛋糕,這蛋糕不僅大,并且還以每年8%的平均速率在增大。

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在如此巨大的市場空間里,呈現(xiàn)的是一片傳統(tǒng)采購陳舊的氣味。在企業(yè)采購的選擇偏好中(非實(shí)際應(yīng)用),55.4%的企業(yè)將傳統(tǒng)線下采購作為首選,2019年中國企業(yè)采購的在線化普及率為2.5%,而同期美國的數(shù)字為53%,中國企業(yè)采購數(shù)字化的蛋糕剛剛上桌。

根據(jù)工信部2107年《工業(yè)電子商務(wù)發(fā)展三年行動計劃》中顯示,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)電子商務(wù)采購額達(dá)9萬億,銷售額達(dá)11萬億,重點(diǎn)骨干行業(yè)企業(yè)電商平臺普及率60%。而同期,在北美B2B電商采購額為6.7萬億美元,是B2C的兩倍。

對企業(yè)數(shù)字化而言,采購是一塊兒企業(yè)數(shù)字化的洼地。在疫情的推動下,企業(yè)業(yè)務(wù)上云、IT上云、組織上云已經(jīng)從創(chuàng)新需要變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)訴求,上云成為推動數(shù)字化進(jìn)程的最優(yōu)手段。在眾多企業(yè)上云的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中,企業(yè)采購尚處于低水位。這意味著未來幾年,在上云剛需的推動下,數(shù)字化采購風(fēng)口正在逼近。

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亂象叢生下的數(shù)字化采購

背景:

復(fù)雜的企業(yè)市場結(jié)構(gòu),新老采購方式同時有效。我國國土面積幅員遼闊,經(jīng)濟(jì)、信息化程度、地緣優(yōu)勢等因素差異極大,造成了傳統(tǒng)采購與數(shù)字化采購?fù)瑫r并存、并將在很長一段時間持續(xù)存在的現(xiàn)象。供應(yīng)鏈中,大企業(yè)信息化程度高,采購數(shù)字化進(jìn)程快,但可能存在上游或欠發(fā)達(dá)區(qū)域伙伴依然采用傳統(tǒng)線下采購的方式;同區(qū)域、同行業(yè)企業(yè)因規(guī)模不同,由于業(yè)務(wù)簡單,傳統(tǒng)線下采購方式效率更高也時有發(fā)生。

采購過程與采購結(jié)果的目標(biāo)不同,企業(yè)核心訴求有偏差。無論是傳統(tǒng)采購還是數(shù)字化采購,兩者均是由企業(yè)采購需求(行為)驅(qū)動發(fā)生的。企業(yè)數(shù)字化采購發(fā)揮出來的價值在于能夠最大化引入正確供應(yīng)商數(shù)量、透明傳遞交易價格信息、全流程跟蹤交易行為,縮短尋源到合同、結(jié)算執(zhí)行流程、智慧供應(yīng)商管理;而傳統(tǒng)線下采購的價值體現(xiàn)往往是對采購結(jié)果以及采購關(guān)系的表達(dá),更注重關(guān)系維持與共同目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。有的企業(yè)需要通過采購流程的可控來提效降本,而有的企業(yè)還沒有達(dá)到這一階段。

國內(nèi)缺乏不帶有經(jīng)濟(jì)利益偏好的獨(dú)立專業(yè)服務(wù)商。中國企業(yè)信息化市場當(dāng)中,對于企業(yè)采購這個場景一直缺乏獨(dú)立且專注的服務(wù)供應(yīng)商。采購信息化的業(yè)務(wù)出口被兩大流派牢牢把持:

一派是技術(shù)流——以ERP、SRM為代表的信息化勢力;

一派是業(yè)務(wù)流——以傳統(tǒng)采購伙伴、各大電商平臺為代表的業(yè)務(wù)勢力。

ERP很早推出了采購管理模塊,但出于數(shù)據(jù)安全的考慮,不能直接開放數(shù)據(jù)接口給外部用戶,否則存在內(nèi)部數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險。后來軟件企業(yè)在ERP基礎(chǔ)上,又做了SRM系統(tǒng)來解決數(shù)據(jù)安全問題,但又迎來了數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的難題,并且增加采購負(fù)責(zé)人相關(guān)的工作量,最終使得采購供應(yīng)鏈效率反而降低。

而傳統(tǒng)采購伙伴和電商平臺在業(yè)務(wù)側(cè)能力毋庸置疑,通過沿用企業(yè)傳統(tǒng)信息化網(wǎng)的方式來優(yōu)化和滿足企業(yè)的數(shù)字化采購需求。但對于如何給企業(yè)提供透明、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(或產(chǎn)品)時,避免不了推薦上的傾向性,這反而給企業(yè)增加了尋源、比價、采購流程的復(fù)雜度。

無論是傳統(tǒng)技術(shù)流或者業(yè)務(wù)流,都帶有自有原生業(yè)務(wù)的屬性,要么是綁定在主產(chǎn)品/服務(wù)上,要么是綁定在一家電商平臺上,完全獨(dú)立第三方服務(wù)商在供給側(cè)屬于稀缺物種。

在此背景下,采購數(shù)字化需求也很別致

需要區(qū)分三個層次:

一是企業(yè)高層,高層如何看待采購職能在企業(yè)發(fā)展中的定位;

二是采購部門,采購部門如何作為才能更有力地支撐企業(yè)的發(fā)展;

三是采購人員,從事采購工作的職員如何努力才能有更好的職業(yè)發(fā)展。

面向這三種角色和他們與企業(yè)采購相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)屬性,梳理企業(yè)采購數(shù)字化的若干核心訴求。

決策層:

要積極響應(yīng)政策號召,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化的自主可控與國產(chǎn)化。

企業(yè)采購要與整體數(shù)字化的戰(zhàn)略匹配,同時做到預(yù)算可控,采購過程與結(jié)果清晰可見。

通過數(shù)字化手段(AI、大數(shù)據(jù)、多渠道接入)提升采購效能,為企業(yè)采購做決策輔助。

采購業(yè)務(wù)降本、提效的效果,量化損益表現(xiàn)在哪些方面。

采購部門:

可預(yù)測戰(zhàn)略尋源,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息、價格、成本的預(yù)測性結(jié)果。

智能供應(yīng)商協(xié)作,智能推薦采購名錄、預(yù)測采購過程和價格,幫助采購人員談判時確認(rèn)關(guān)鍵因素和節(jié)點(diǎn)。

自動化采購執(zhí)行,可自動重復(fù)性任務(wù),降低反復(fù)錄入。

績效管理,建立和監(jiān)測評估機(jī)制,打造采購績效評估、優(yōu)化供應(yīng)商資源。

風(fēng)險管控,通過數(shù)字化系統(tǒng)構(gòu)建采購風(fēng)險管控系統(tǒng),監(jiān)控采購流程和審計跟蹤,洞察風(fēng)險與機(jī)遇。

采購職員層:

降低系統(tǒng)復(fù)雜度,提升操作應(yīng)用體驗(yàn)

智能化錄入供應(yīng)商信息、采購商品信息

供應(yīng)商信息、價格、成本智能化比對,預(yù)測合作模型

優(yōu)化請購流程,自動分發(fā)審批任務(wù),縮短審批周期、提高效率

采購目錄優(yōu)化,精細(xì)化品類管理、優(yōu)化采購策略

可見,站在企業(yè)的不同角色、不同職位上,對采購業(yè)務(wù)的理解和對數(shù)字化的訴求,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)的理解也完全不同,但在企業(yè)整體的采購策略、采購邏輯、采購流程、采購系統(tǒng)建設(shè)上又要達(dá)到統(tǒng)一實(shí)現(xiàn),這對數(shù)字化采購提出了巨大的挑戰(zhàn)。而在這三位一體的采購業(yè)務(wù)中,采購部門的需求又最為關(guān)鍵。

在此需求下,數(shù)字化采購八個雷聲聲爆響

【人稱T客】帶著好奇與疑問,采訪了企業(yè)采購數(shù)字化領(lǐng)域C位出道的商越創(chuàng)始人兼CEO苗峰。苗峰曾出任用友集團(tuán)副總裁,主要負(fù)責(zé)用友華表、UAP平臺相關(guān)業(yè)務(wù),對ERP、商業(yè)分析軟件、平臺化軟件有著豐富的經(jīng)驗(yàn);后加入阿里巴巴,五年時間鍛造了苗峰敏銳的商業(yè)洞察力;這兩段重要的工作經(jīng)驗(yàn)直接促成了商越的創(chuàng)立。

而商越的創(chuàng)立,也讓苗峰更加確信了企業(yè)數(shù)字化采購的方向,也就有了2年時間造訪近200家大型企業(yè)客戶,帶回了企業(yè)用戶對數(shù)字化采購需求的8個雷。

1. 一站式服務(wù),讓企業(yè)一敗涂地。在采購這個場景中,越大的企業(yè)對采購信息化系統(tǒng)復(fù)雜度、數(shù)據(jù)的割裂、業(yè)務(wù)的斷檔感受越深刻,被折磨到頭禿的采購人員總想用一套招來解決這個問題,當(dāng)聽到一站式服務(wù)的時候很容易上頭,而根據(jù)項(xiàng)目結(jié)果來看,80%的企業(yè)失敗在大而全的產(chǎn)品方案上,越全的產(chǎn)品方案失敗率越接近100%。常見于大型綜合管理軟件服務(wù)商的美好藍(lán)圖。

2. 生產(chǎn)采購、非生產(chǎn)采購一鍋燴。關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)資料的采購與不直接參與經(jīng)營的非生產(chǎn)采購有極大地差異性,對于不同企業(yè)而言,生產(chǎn)采購一定是個性化的,但非生產(chǎn)采購可能是類似的。所以用生產(chǎn)采購來兼職非生產(chǎn)采購不是不可以,但是完全體現(xiàn)不出數(shù)字化的效率,而用非生產(chǎn)采購兼職生產(chǎn)采購則是天方夜譚。常見于傳統(tǒng)管理軟件供應(yīng)商和企業(yè)自研系統(tǒng)。

3. 既當(dāng)裁判又做隊員的隊友。企業(yè)選擇的數(shù)字化采購服務(wù)商有雙重身份,一是技術(shù)服務(wù)商,二是某電商平臺服務(wù)伙伴。這類工具服務(wù)商既站在客戶端做平臺產(chǎn)品,也拿電商平臺返傭。有返傭存在,必然存在帶利益視角做服務(wù),也會干擾客戶選擇電商平臺。常見于電商平臺系服務(wù)供應(yīng)商。

4. 企業(yè)一入自研深似海。企業(yè)自研采購系統(tǒng),往往成本是直接采購的8倍,同時自研存在自家東西不著急的錯覺,本來2個月時間的項(xiàng)目可能會拖到2年,如果沒有一個即懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的專家坐鎮(zhèn),結(jié)果會更悲劇。常見于信息化團(tuán)隊壯大、過往有過成功自研ERP經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)客戶。

5. 選擇傳統(tǒng)架構(gòu)一時爽,數(shù)字時代跟不上。信息化時代以管理、流程、結(jié)果數(shù)字化為主,服務(wù)的采購團(tuán)隊,數(shù)字化時代要服務(wù)采購團(tuán)隊的用戶,包括需求用戶、供應(yīng)商和財務(wù)。數(shù)字化時代穿透每個采購的品類和場景,通過時間沉淀反過來再去做管理。同時數(shù)字化時代需要數(shù)字化時代的技術(shù)去支撐,而不是傳統(tǒng)軟件架構(gòu)。

6. 輔助打主力,容易滿盤皆輸。項(xiàng)目化團(tuán)隊進(jìn)場,雖然初期的研發(fā)成本較低,但是隱性的運(yùn)維、服務(wù)成本非常高昂,且項(xiàng)目團(tuán)隊可以滿足技術(shù)功能點(diǎn)的開發(fā),但對企業(yè)業(yè)務(wù)的認(rèn)知較弱,容易被企業(yè)參與采購的各個部門“發(fā)出訴求”導(dǎo)致最終項(xiàng)目全盤失敗。常見于對采購領(lǐng)域不太熟悉的綜合信息化服務(wù)商與預(yù)算敏感的企業(yè)用戶。

7. 堆砌功能,自嗨型系統(tǒng)。依然有一些供應(yīng)商和企業(yè)對功能鐘愛有加,堆砌了很多不常用的功能,但對最終的采購業(yè)務(wù)主體實(shí)現(xiàn)比較模糊,沒有業(yè)務(wù)沉淀的供應(yīng)商容易從產(chǎn)品做起,最終導(dǎo)致項(xiàng)目外強(qiáng)中干。常見于項(xiàng)目化團(tuán)隊和對采購過程、結(jié)果目標(biāo)不確定的企業(yè)客戶。

8. 跟風(fēng)數(shù)字化,步子邁太大。采購數(shù)字化的最終目的是為采購業(yè)務(wù)、采購相關(guān)人員服務(wù),有時候適合自己的采購策略、采購方法(哪怕是傳統(tǒng)線下采購)反而效果更好,單純的為數(shù)字化而建設(shè)系統(tǒng)卻脫離了采購業(yè)務(wù)的本質(zhì)得不償失。常見于對采購流程、采購業(yè)務(wù)梳理不清晰的企業(yè)客戶。

顯然,基于中國企業(yè)市場復(fù)雜的構(gòu)成背景,方向一致但抽象度較低的各層級需求已經(jīng)被實(shí)踐檢驗(yàn)出來坑與雷。商越創(chuàng)始人苗峰認(rèn)為:在中國企業(yè)市場,采購數(shù)字化更適合先從大企業(yè)做起,通過大企業(yè)在供應(yīng)鏈中的強(qiáng)勢地位,向上下游進(jìn)行數(shù)字化采購輻射,自上而下的推動能更好的解決以上問題。

當(dāng)前階段,企業(yè)非生產(chǎn)采購的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對較高,因此利用SaaS模式能夠很好地解決非生產(chǎn)采購的問題;而對于生產(chǎn)采購的高度個性化,目前還無法做到SaaS化或PaaS化。

或許會有人問,為何不把非生產(chǎn)采購做成PaaS交付給客戶,因?yàn)閷τ跀?shù)字化采購而言,一切才剛剛開始,更多的數(shù)字化采購服務(wù)類型也會接踵而至,畢竟這塊蛋糕足夠大。

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