對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，“財(cái)務(wù)”無(wú)疑是十分重要的崗位。財(cái)務(wù)人員不僅需要記錄日常的收入支出，處理員工各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)，企業(yè)主還需要通過(guò)查看財(cái)務(wù)報(bào)表掌握公司業(yè)務(wù)情況，有依據(jù)的進(jìn)行決策。但這一點(diǎn)對(duì)于中小企業(yè)，尤其是小微初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)卻難以實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槠髽I(yè)在早期雇傭?qū)Ｂ毜呢?cái)務(wù)人員并不劃算。所以在財(cái)務(wù)方面企業(yè)主通常親力親為或者交由代理記賬公司處理。
此時(shí)便出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題：企業(yè)主或其他員工處理財(cái)務(wù)工作并不專(zhuān)業(yè)，而代賬公司大多數(shù)情況下不能幫助公司管理。為了讓小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)“去會(huì)計(jì)化”，了解到，自去年開(kāi)始，市場(chǎng)中出現(xiàn)了一款名為[GuanPlus管+]的企業(yè)級(jí)在線記賬工具。
金慧是GuanPlus的創(chuàng)始人，曾是美國(guó)財(cái)務(wù)軟件公司Intuit公司高管與美國(guó)mint.com的技術(shù)總監(jiān)。 經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的工作積累與市場(chǎng)調(diào)查，他發(fā)現(xiàn)使用智能財(cái)務(wù)工具，是有機(jī)會(huì)讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)去會(huì)計(jì)化的。于是2014年底，金慧組建團(tuán)隊(duì)開(kāi)始創(chuàng)業(yè)。
聯(lián)合創(chuàng)始人王麗君曾是北京新華會(huì)計(jì)事務(wù)所合伙人、也是Syngenta北京的CFO；聯(lián)合創(chuàng)始人王峰是會(huì)計(jì)師，曾任海爾合資公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)，并先后擔(dān)任銷(xiāo)售，采購(gòu)，運(yùn)營(yíng)，市場(chǎng)等部門(mén)的負(fù)責(zé)人；總架構(gòu)師林子文也曾在海外有多年首席架構(gòu)師經(jīng)驗(yàn)。
據(jù)金慧介紹，GuanPlus是一款面對(duì)中小企業(yè)的在線財(cái)務(wù)管理工具，幫助企業(yè)快速建立適合的財(cái)務(wù)管理體系。目前該產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)包括流水賬速記、資金賬戶(hù)管理、移動(dòng)報(bào)表等功能。
與以往部署在企業(yè)本地的財(cái)務(wù)軟件需要花費(fèi)大量學(xué)習(xí)成本不同，該產(chǎn)品的使用流程與操作界面都十分簡(jiǎn)單，門(mén)檻很低，甚至“會(huì)打字就會(huì)記賬”。對(duì)此金慧直言，企業(yè)服務(wù)工具也需要講求用戶(hù)體驗(yàn)。只有降低使用門(mén)檻才能實(shí)現(xiàn)“零會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上手”。
當(dāng)然，對(duì)于部署在云端的SaaS財(cái)務(wù)工具來(lái)說(shuō)，用戶(hù)數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。在這一點(diǎn)上，該產(chǎn)品從三個(gè)維度入手保障數(shù)據(jù)安全：
1.數(shù)據(jù)權(quán)限歸屬：事實(shí)上，數(shù)據(jù)權(quán)限歸屬一直是企業(yè)顧慮SaaS類(lèi)產(chǎn)品的因素。有些SaaS產(chǎn)品通過(guò)收費(fèi)模式確認(rèn)數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)。而GuanPlus則直接明確，用戶(hù)使用該產(chǎn)品所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸用戶(hù)所有。
2.技術(shù)加密手段：金慧介紹，在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中以及對(duì)數(shù)據(jù)包本身，GuanPlus都采用了與國(guó)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)相當(dāng)?shù)募用芩惴ㄅc等級(jí)；另外，選擇AWS的云計(jì)算服務(wù)，也在一定程度上保障了數(shù)據(jù)安全。
3.運(yùn)營(yíng)制度規(guī)范：根據(jù)公司的規(guī)范制度，目前GuanPlus團(tuán)隊(duì)只有核心運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)（包括CEO在內(nèi)的2人）具有數(shù)據(jù)查看權(quán)限，并且后臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成嚴(yán)格的操作記錄，做到有據(jù)可查。
在價(jià)格方面，現(xiàn)階段GuanPlus的定價(jià)策略是25元/月。除了企業(yè)在注冊(cè)后享有長(zhǎng)達(dá)2個(gè)月的試用權(quán)限外，一次性采購(gòu)較多時(shí)長(zhǎng)的客戶(hù)還能獲得額外優(yōu)惠。金慧透露，自今年8月第二版產(chǎn)品上線至今，用戶(hù)數(shù)量與第一版相比有了較高的增長(zhǎng)，并且有著不錯(cuò)的復(fù)購(gòu)率。
對(duì)于未來(lái)，金慧表示，GuanPlus將會(huì)與一些服務(wù)供應(yīng)商合作，在產(chǎn)品中融入企業(yè)報(bào)銷(xiāo)元素；同時(shí)，圍繞財(cái)務(wù)所需的例如合同管理、進(jìn)銷(xiāo)存管理等業(yè)務(wù)，為小微企業(yè)提供輕度ERP模塊。
據(jù)了解，GuanPlus曾先后獲得經(jīng)緯創(chuàng)投、華創(chuàng)資本等數(shù)千萬(wàn)人民幣的投資。
