疫情下的企業(yè)數(shù)字化轉型思考

喬新亮 2020-03-27 17:07:17

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 第一部分 目前疫情對企業(yè)的影響

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疫情迫使線下經營場所關閉,造成線下人流和現(xiàn)金流驟減,扼制企業(yè)常規(guī)經營模式。工作17年以來,第一次有機會這么長時間待在家里辦公,直到近期才逐步到現(xiàn)場辦公。

疫情之初,線下企業(yè)的員工和用戶全部待在家里,業(yè)務基本全線停滯,對企業(yè)影響巨大,有些企業(yè)的業(yè)務直接暴跌80%-90%。

之前說生鮮電商在疫情期間有巨大的發(fā)展機會,在一次零售企業(yè)CTO 的閉門研討會中得知,生鮮電商雖有利好,但也只是對于部分品類利好,其他都是負面影響,所以綜合看整體還是負面影響。即便是電商企業(yè),也不是所有的業(yè)務都在線上,如物流、倉儲、供應商協(xié)同等關鍵業(yè)務仍在線下進行。

突發(fā)黑天鵝之下, 無人能夠幸免。

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疫情波及全國甚至全球,企業(yè)經營中存在的問題被全面放大。

從IT管理者角度出發(fā),我們應該看到什么?疫情是放大器,全面暴露企業(yè)過去經營管理、研發(fā)管理問題。如果之前企業(yè)問題影響程度是一的話,經過疫情現(xiàn)在變成十。

這不僅體現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務經營層面,也體現(xiàn)在IT研發(fā)管理層面,過去自己引以為自豪的一點,認為自己既能掌控大局,又能把握細節(jié),在前幾周的遠程辦公中卻發(fā)現(xiàn)很多細節(jié)管理問題。當然,這也是好事,發(fā)現(xiàn)問題然后解決問題,提升企業(yè)的核心競爭力,自己也在這一過程中共同成長。

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因為有危險,所以存在潛在機遇。那是不是對于每個企業(yè)來說這既是危險也是機會?我覺得不是。機會一定留給有準備的人,本身經營管理做的好的,機會就會越多,反之危險就越多。所以我們就不得不反思,危機之中、危機之后、下一次危機之前我們該做什么,該準備什么?

 第二部分 數(shù)字化轉型的挑戰(zhàn)

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企業(yè)中有組織、人員、系統(tǒng)、產品、業(yè)務等元素,而這些元素之間需要連接和協(xié)同,存在線下和線上協(xié)同,通過協(xié)同共同高效推進企業(yè)運行。線上的高效連接、協(xié)同給企業(yè)在市場上贏得巨大的競爭力,所以數(shù)字化轉型是當下企業(yè)熱門核心話題,也是每一個企業(yè)在本次疫情之后必須要考慮的問題。

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數(shù)字化轉型當然是企業(yè)發(fā)展行之有效的手段,但并不是所有的企業(yè)發(fā)展階段最優(yōu)的手段。

相比較而言, 好的商業(yè)模式, 以及殺手锏的技術革命,價值都遠遠大于數(shù)字化轉型的價值。所以沒必要夸大數(shù)字化轉型的作用,作為一個企業(yè)IT管理者,要清楚數(shù)字化轉型發(fā)揮價值的兩個關鍵場景。

第一,企業(yè)自身的發(fā)展到達瓶頸期。增量發(fā)展速度降下來,要存量效益,企業(yè)自身的發(fā)展面臨問題,這時你作為管理者被臨危受命,通過數(shù)字化轉型提升企業(yè)的競爭力。

第二, 在第一曲線的發(fā)展中,全局思維, 舍九取一, 找到聚焦點, 利用數(shù)字化技術單點突破, 畢其功于一役,幫助企業(yè)轉型成功。

在這一過程中業(yè)務、IT、品牌、運營是一體的。尤其是運營,數(shù)字化轉型離開運營只談技術很難發(fā)揮出來技術的價值。實際轉型過程困難巨大。

為什么說企業(yè)數(shù)字化轉型面臨巨大挑戰(zhàn),九死一生?

第一,上下認知錯誤。有的老板期望高,投入少,僅僅投入10人開發(fā)就問,為什么投入了這么大的人力卻做不到像淘寶、天貓一樣的APP?有的企業(yè)要求數(shù)字化能力大幅鋪開,但不聚焦、不投錢,甚至同時還想兼顧大數(shù)據(jù)、AI,并要求立竿見影。這樣的企業(yè)連數(shù)據(jù)基礎都沒有準備好,數(shù)據(jù)質量低,就追求智能化,這怎么可能做好?即便是目前市值千億萬億級別的大型企業(yè),一年幾十億IT投入,大家私下溝通講企業(yè)智能化還說我們還在路上,有很多事情要做,這是真實情況,絕對不是謙虛,所以要認識到這點長期投入的巨大。

第二,企業(yè)文化不匹配。一些企業(yè)的管理者認為數(shù)字化轉型風險太大,害怕試錯,害怕失敗,害怕?lián)?。這很正常,因為企業(yè)文化不同,一犯錯就要被擼掉,所以很多企業(yè)不具備試錯的文化,那么數(shù)字化轉型就要先放一放。

第三,企業(yè)數(shù)字化本身復雜,難度大。在現(xiàn)有的企業(yè)中,不僅僅是老系統(tǒng),還有很多剛建設的新系統(tǒng),因架構不明、管理不當,不少已成為垃圾系統(tǒng),改造難度大,風險高。同時還伴隨著如技術架構、穩(wěn)定性等方方面面的認知問題。此外,企業(yè)生產環(huán)境就是個黑盒子,但很多企業(yè)沒有數(shù)字化資產,有的只是一堆垃圾數(shù)據(jù),談不上資產。再加上流程不清晰、服務不清晰、質控不清晰、契約不清晰,業(yè)務架構缺失、技術架構缺失、架構治理缺失等問題。技術人員在各個環(huán)節(jié)重復造輪子,美其名曰做技術創(chuàng)新,穩(wěn)定性問題從監(jiān)控、應用、數(shù)據(jù)庫、安全、底層技術設施各個方面都存在問題。最后,IT投入、財務預算、ROI等等,不算財務賬或者算的不清晰。這些都構成了企業(yè)數(shù)字化轉型的巨大挑戰(zhàn),我們從哪些方面著手解決這些問題?

 第三部分 數(shù)字化轉型的建議

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第一,“一把手”的認知。數(shù)字化轉型是“一把手”工程,數(shù)字化轉型一定是自上而下的,一定要改變領導的思維模式。由一把手統(tǒng)籌,打破煙囪式建設,從對內轉為對外。匹配老板的認知,能改變就改變,不能改變就適應。這里的一把手可以是企業(yè)CEO,CTO,也可以是總監(jiān),不同的“一把手”能推進的轉型工作不一樣, 一定要首先明白權力范圍,不要用力過猛,過猶不及。

第二,CTO的財務認知。CTO一定要算錢,不要一直忽悠老大,數(shù)字化轉型投入大,有價值。投入肯定大,但有沒有價值不一定,CTO需要辨識。IT投入是價值投入,長期看一定要堅持投入,這個方向是沒問題的。但在投入的過程中,要仔細算清楚財務賬,通過全局思維進行聚焦,做到取舍。否則將會永遠感覺IT人員不夠,100人不夠,1000人也不夠。最終導致既算不清財務賬,ROI也不盡如人意。

第三,業(yè)務部門的認知。要認識到IT投入是價值投入,要堅持投入,但要和IT團隊在執(zhí)行過程中算清楚ROI。

第四,研發(fā)團隊的認知。研發(fā)團隊如果只是技術開發(fā),那我把這類生產力定義為開發(fā)工具,請外包他們。真正的研發(fā)團隊需要具備用戶思維、產品思維、財務思維,做到明晰財務賬,明確產品計量計費,明確產品帶來的業(yè)務價值。CTO的責任就是帶領團隊達到這一高度。

要做數(shù)字化轉型,IT團隊要和業(yè)務部門老大統(tǒng)一戰(zhàn)線,要站在業(yè)務的視角幫助業(yè)務成功。你愿不愿意承擔風險?能夠做出有價值的產品并為業(yè)務創(chuàng)造價值?IT團隊要深刻理解每個業(yè)務產品要具備核心能力,在此基礎上適度合理創(chuàng)新,快速試錯,不斷迭代。很多產品都是“試”出來的,需要不斷打磨才能成為“爆款”好產品,方向大致正確,在規(guī)劃的基礎上不斷試錯,不斷迭代。

第五,研發(fā)團隊對于自己產品的認知。產品是我們的工作產出,我們要基于用戶體驗優(yōu)化產品。IT團隊很容易就會做出違反人性化的設計,自以為是,產品經理要下終端,在各種場景下使用自己的產品。有架構思維,不要不斷重復造輪子。有設計思維,think big,start small,大處著眼,小處著手。并不斷在這個過程中完善組織結構,提升人才密度。

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最悲慘的實際情況呢?老大認知不對,自己沒想明白;業(yè)務部門覺得CTO就是個騙子;研發(fā)團隊實際就是個開發(fā)工具。這種情況下要靈活,因地制宜,不要灰心,從產品規(guī)劃、項目管理、技術管理等各個方便做調整,結合企業(yè)的發(fā)展特性,適配企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。一定要擺正心態(tài),做企業(yè)經營和做咨詢肯定不同,做咨詢陽春白雪,做企業(yè)經營下里巴人。哪有那么多高大上的事,企業(yè)經營天天面對的都是瑣碎的問題,要躬身入局,深入一線,解決實在的問題。

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特別提到文化,團隊成員文化要持續(xù)關注。Netflix的管理學中提到,企業(yè)中大部分文化都只是上墻,僅貼在墻上有用,實際執(zhí)行中完全忘記了文化。團隊中要設計很多具體落實文化的管理舉措,讓員工切實感受到研發(fā)團隊的文化。

很多企業(yè)過去做需求,做項目。一年下來,我們就有無數(shù)成功的項目,但是在業(yè)界競爭力又怎么樣呢?其實很差。很多會講故事的人在公司內做的很好,但是公司卻每況愈下,究其原因是他們沒有站在外部競爭市場去審視,而是天天站在自閉的內部空間里講故事。

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當你數(shù)字化轉型越來越走向深入,團隊越來越大,越要抓管理。開發(fā)人員、測試人員的質量和效率,產品經理、項目經理的思維和方法,需要有各方面數(shù)據(jù)去衡量。當然,管理不能只簡單地看數(shù)據(jù),要基于數(shù)據(jù)去洞察。要敢于說數(shù)據(jù)有問題,數(shù)據(jù)要從不同維度審視。管理有數(shù)據(jù),進而管理才有效率。

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數(shù)字化轉型要建設用戶體驗驅動內部經營持續(xù)完善的體系, 整個經濟的發(fā)展, 都是從增量經濟轉向存量經濟, 從供不應求轉向供大于求,所以,贏得用戶對企業(yè)變得至關重要。在增量經濟中,用戶體驗不那么好,企業(yè)還可以高速發(fā)展,所謂的在風口上豬都能飛;在存量經濟中,不關注用戶體驗,相當于風停了,豬會摔死。
什么是用戶體驗驅動內部經營持續(xù)完善的體系,就是通過為用戶提供商品、服務的標準,建立企業(yè)經營的規(guī)則,當用戶利益和企業(yè)利益有沖突的時候,平臺的規(guī)則會驅動內部經營完善,而不是犧牲用戶利益,這樣企業(yè)在市場的競爭力才越來越強。

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有了第一個體系,讓企業(yè)眼睛盯下外部,盯著競爭對手。那么內部如何完善呢?要通過建設數(shù)據(jù)驅動內部經營持續(xù)完善的體系。一切基于數(shù)據(jù)說話,尤其是經營活動要基于數(shù)據(jù)做決策,不是誰權力大誰拍腦袋做決定,而是基于數(shù)據(jù)做決策,當然這里說的不是傻瓜式的唯數(shù)據(jù)論, 而是做決策時要基于數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)的基礎深入分析,深刻洞察,做正確的決定。

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這兩個體系的建立, 持續(xù)迭代推動企業(yè)內部經營完善,經營活動數(shù)字化,數(shù)據(jù)化,智能化, 最終企業(yè)可以很好的響應外部市場的競爭,就如同軍隊的指揮官體系,能夠快速響應戰(zhàn)場變化,打贏戰(zhàn)爭。針對這一部分,后續(xù)我會寫系列文章,深入闡述。

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前面提到無數(shù)成功的項目沒有效果,都是因為沒有談投入產出比。如果業(yè)務部門、技術部門不扛財務指標,最后的效果肯定差。需求管理和項目管理同樣要站在產品角度去考慮,最終在生產環(huán)境運行的是產品,不是需求,也不是項目。

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產品算財務賬,表格做到系統(tǒng)里面,形成一種規(guī)則。投入產出比、給用戶帶來的價值都要持續(xù)觀察。不算財務賬的情況下,永遠會發(fā)覺人不夠,不斷低效地加人是很可怕的,最終當經濟不景氣的時候只能裁員,這群兄弟都是你拉進來的,平時管理的不嚴格最終會害了他們。

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產品的財務賬算清楚后, 就要通過項目管理執(zhí)行,團隊的執(zhí)行力體現(xiàn)在項目管理上。項目管理做好以上這12個字的話,一般不會有問題。業(yè)務目標和產品目標要明晰,需要支持業(yè)務達到什么目標,避免出現(xiàn)產品做了業(yè)務不用。業(yè)務目標、產品目標是不是責任到人。產品要建成什么能力,是否能支持業(yè)務目標。是否能清晰的量化考核,是否有人為此負責?系統(tǒng)服務契約是否承諾到位?技術目標是否清晰?機器宕機、網絡抖動時怎么處理?API/服務契約是否規(guī)范遵守?異常管理、事務管理是如何設計的?以上問題都可能成為隱藏的雷區(qū)。
那么有人要問了,如果這么做,時間耗費成本太大了。以我的經驗,磨刀不誤砍柴工,日常工作都要這么做。只有特殊情況另當別論,比如戰(zhàn)略上要搶占市場的業(yè)務高地,算什么ROI,直接鋪人進去,打贏再說。

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技術架構的工作中一定要做好架構規(guī)劃, 在整體架構規(guī)劃設計的基礎上,決定基礎的系統(tǒng)/組件是否要自建或者外購,這其實是一個技術評估和財務核算的過程,千萬要警惕團隊中有人又告訴你要做一個很牛的技術產品的人, 就一句話:請告訴我財務賬, 另外是否打算賣到外部公司,什么時候有收入?

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業(yè)務連續(xù)性包含企業(yè)業(yè)務流程連續(xù)性,應用系統(tǒng)連續(xù)性, 基礎設施連續(xù)性的一個極端測試??梢栽谶@一過程中審視哪里應該去完善,確保能夠支持業(yè)務發(fā)展。

 第四部分 疫情期間的工作思路

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疫情期間,企業(yè)會碰到各種各樣的問題。不要假設疫情可以很快結束,疫情可能兩周就結束,也可能兩月后結束,也可能半年后結束。要做沙盤演練,考慮可能的各種情況,最關鍵的是一定要有危機意識,不能過分樂觀。

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從實際操作看,一定要做好最差的準備,尤其是要和老板溝通公司的現(xiàn)金流情況, 研發(fā)投入的計劃是否會有變更,與業(yè)務同行,積極的開展工作。

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疫情期間,大部分企業(yè)大概率是節(jié)流是主流,活下來你才有機會去談發(fā)展。在收入減少的情況下,如何控制成本,讓現(xiàn)金流維持健康,節(jié)流一般是必選之路。

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當然也要想想如何進行開源,一個企業(yè)靠節(jié)流只能活下來,要發(fā)展必須要開源,對企業(yè)如此,對IT團隊也如此。

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在這個特定疫情下,很多員工沒有辦法復工上班,IT團隊需要思考是否有些工作可以采用IT產品能夠幫助執(zhí)行這些工作,利用的技術比如RPA機器人,大數(shù)據(jù)產品,AI機器人等。這些可以說是IT團隊推進工作的機會, 是這次疫情帶來的機會。

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因為線下凍結,線上的業(yè)務開展成為必須要推進的工作,之前可能很困難的推進工作,現(xiàn)在都可以看到機會,要去尋找企業(yè)和用戶的新的觸點。比如對于零售企業(yè), 是否可以通過小程序,對接商城,社交分享等手段接觸用戶,幫助企業(yè)增加營收。

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另外,對于IT團隊一定可以做的一件事情是統(tǒng)一團隊認識。比如過去有團隊成員認為自己只要做好技術就行了,不關心研發(fā)的產品對于業(yè)務的價值,不關心產品是否支持了業(yè)務的發(fā)展,不關心是否提升了用戶日活等等。借助這個機會和團隊成員統(tǒng)一認知,明確衡量IT團隊的唯一指標就是幫助業(yè)務成功,這就是在疫情中統(tǒng)一思想的機會。

 第五部分 疫情后的工作思路

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CEO在疫情期間對數(shù)字化深有感觸,覺得一定要在IT預算上加大投入??墒堑纫咔橐贿^去,就都忘記了。數(shù)字化轉型的挑戰(zhàn)的問題又回來了,所以一定要趁熱打鐵。

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數(shù)字化是艱難而長期的工程,道阻且長,若決定起步,一定要聚焦和落實。不管是否有疫情,一定要在規(guī)劃的基礎上,認認真真,踏踏實實的把基本工作做好,否則疫情再次來臨之際,還是一樣的手忙腳亂,慌里慌張。

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危機危機,有危有機。將挑戰(zhàn)危險變?yōu)闄C會,在疫情期間,推進了很多具體的舉措,但很多肯定是臨時措施,疫情之后,一定要把這些疫情期間發(fā)現(xiàn)的機會,結合企業(yè)長期的數(shù)字化轉型規(guī)劃,落實推行到一線,產生實際價值。

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結合公司共發(fā)展,計算任何一個產品的收入、利潤和ROI,根據(jù)需要計算一個季度、一年、兩年甚至三年的數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)說話,基于財務數(shù)據(jù)長期投入,長期的IT價值投入帶來企業(yè)的核心競爭力,形成企業(yè)的護城河。

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從業(yè)務角度去看IT支持。建立并擴大和用戶觸點,例如缺少線上業(yè)務的企業(yè),疫情這只黑天鵝直接將企業(yè)打死。同樣還要考慮和供應商、商戶協(xié)同,要有一套應急方案。整體方案設計應該體現(xiàn)業(yè)務層面連續(xù)性的專業(yè)度,并通過IT賦能、系統(tǒng)的穩(wěn)定性等策略做到強有力的支撐。

回顧總結

總結一下,數(shù)字化轉型是趨勢,大勢所趨,順應趨勢,才會是這個時代的企業(yè),否則必將被時代拋棄。疫情讓我們對企業(yè)數(shù)字化轉型的迫切性有了更深刻的認知。

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