相信對(duì)很多人來說,SFE是個(gè)比較陌生的詞,或者最起碼對(duì)于其界限的認(rèn)知是模糊的,這里說的“很多人”,包括企業(yè)的銷售人員以及非銷售人員。
那么,SFE究竟是什么?有什么樣的核心職能、體系?涉及哪些企業(yè)經(jīng)營(yíng)的層面?醫(yī)藥行業(yè)的SFE到底是做什么呢?在數(shù)字化的時(shí)代,SFE可以借助信息化工具,幫助企業(yè)創(chuàng)造怎么樣的價(jià)值?
日前舉辦的CIAPH中國(guó)行系列巡展深圳站會(huì)上,華潤(rùn)三九抗感染事業(yè)部SFE總監(jiān)張帆發(fā)表精彩演講,對(duì)于以上問題全部闡述的非常清楚。
華潤(rùn)三九抗感染事業(yè)部SFE總監(jiān)張帆
1、SFE的定義
Sales Force Effectiveness,即銷售隊(duì)伍的效率和效能,它是一項(xiàng)涉及“企業(yè)制定市場(chǎng)策略后,銷售隊(duì)伍如何實(shí)現(xiàn)最佳銷售業(yè)績(jī)的管理實(shí)踐活動(dòng)。最大化銷售隊(duì)伍的效能和生產(chǎn)力,其焦點(diǎn)在于組建一支高績(jī)效的銷售隊(duì)伍。
2、SFE涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要層面
SFE要解決什么問題呢?“優(yōu)化投入,擴(kuò)大產(chǎn)出”,一言以蔽之。
從SFE涉及的企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要層面及效用方面來看,SFE是從思想到方法論最后到工具落地的一套完整體系:
SFE首先是一種思想,關(guān)于如何有效度量的策略思考,使經(jīng)營(yíng)者駕馭理念;
SFE其次是一套方法,幫助管理者運(yùn)用方法,精細(xì)化銷售隊(duì)伍配置、銷售區(qū)域劃分、銷售指標(biāo)設(shè)置、獎(jiǎng)金政策設(shè)計(jì);
SFE更是一把工具,執(zhí)行者可以依靠的工具,包括SFE項(xiàng)目模型、CRM系統(tǒng)、callcard系統(tǒng)、銷售數(shù)據(jù)系統(tǒng)、BA系統(tǒng)。
3、SFE全力支持諸多關(guān)鍵部門
通過以上的理念介紹不難看出,在公司層面,SFE主要服務(wù)于銷售部門,同時(shí)和諸多部門之間存在合作關(guān)系,如商務(wù)部、HR部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部及培訓(xùn)部等都有緊密交流和項(xiàng)目合作。工欲善其事,必先利其器,在數(shù)字化的整體背景下,SFE也將會(huì)借助更多的信息化手段,尤其是在信息系統(tǒng)的搭建、本土化部署等方面,SFE將會(huì)與IT部門有更多的互動(dòng)。
1、銷售隊(duì)伍經(jīng)常遇到的困難
銷售是產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),銷售的效能如何,關(guān)系到公司整體的業(yè)績(jī)。銷售隊(duì)伍經(jīng)常遇到很多困難,具有共性的列舉如下:沒能招募或保留最好的銷售人員、銷售管理團(tuán)隊(duì)薄弱、積極性有待加強(qiáng)、銷售隊(duì)伍滿足于現(xiàn)狀、不能有效地處理表現(xiàn)欠佳的代表、銷售流程需要改變、在產(chǎn)品,市場(chǎng)和銷售活動(dòng)上的時(shí)間分配不當(dāng)、銷售隊(duì)伍降低價(jià)格,提供過多的服務(wù)、沒能有效的利用信息、市場(chǎng)部和銷售部又起爭(zhēng)執(zhí)等等。
2、評(píng)價(jià)銷售隊(duì)伍成功的緯度及驅(qū)動(dòng)要素
一般來講,我們主要從銷售團(tuán)隊(duì)、銷售活動(dòng)、客戶結(jié)果、公司結(jié)果四個(gè)維度,來評(píng)價(jià)銷售隊(duì)伍是否成功:
銷售團(tuán)隊(duì):銷售人員是不是充分了解產(chǎn)品,銷售技巧有沒有很好的運(yùn)用,表現(xiàn)是否積極,銷售經(jīng)理對(duì)下屬有沒有很好的給予輔導(dǎo)與認(rèn)同,公司企業(yè)文化能否留住人才。
銷售活動(dòng):銷售流程是否最佳,有沒有合理的利用資源去匹配市場(chǎng)客戶,盡量減少非銷售活動(dòng)的時(shí)間,讓客戶宣傳產(chǎn)品價(jià)值。
客戶結(jié)果:對(duì)客戶的滿意度是否做了調(diào)研,與客戶之間是否建立了穩(wěn)固的長(zhǎng)期關(guān)系。
公司結(jié)果:是否完成了營(yíng)業(yè)額計(jì)劃的增長(zhǎng),增長(zhǎng)速度有沒有快過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,是否保證了利潤(rùn)率,有沒有開拓到新的業(yè)務(wù)等。
驅(qū)動(dòng)高績(jī)效銷售團(tuán)隊(duì)的成功要素,主要包括三個(gè)方面:首先是建立聚焦客戶的銷售戰(zhàn)略,需要緊緊圍繞客群細(xì)分、尋找提高銷售業(yè)績(jī)的機(jī)會(huì)、想辦法贏得客戶;其次是最優(yōu)化銷售組織結(jié)構(gòu)及流程,涉及到銷售模式與渠道的選擇、組織銷售隊(duì)伍的方法、發(fā)展技能、激勵(lì)和管理績(jī)效;最后是發(fā)展支持戰(zhàn)略實(shí)施的工具,制定銷售和拜訪計(jì)劃、提高效率、了解客戶信息和客戶表現(xiàn)、給銷售隊(duì)伍提供有力支持。
3、SFE的核心職能
SFE的核心職能包含7個(gè)方面:優(yōu)化區(qū)域覆蓋,指標(biāo)及人員設(shè)置; 目標(biāo)客戶篩選分級(jí) ; 商業(yè)通路模式設(shè)計(jì); 持續(xù)優(yōu)化組織架構(gòu)及銷售規(guī)模設(shè)計(jì) ; KPI管理 ; 獎(jiǎng)金方案設(shè)計(jì)及分析 ;銷售信息管理系統(tǒng)。
(1)優(yōu)化區(qū)域覆蓋,指標(biāo)及人員設(shè)置
通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),平衡的銷售區(qū)域劃分能夠帶來2%~7%的銷售增長(zhǎng),因此,如何在有限的資源下完成優(yōu)化區(qū)域覆蓋、選擇優(yōu)質(zhì)的終端、優(yōu)化人員配置,這是SFE的第一項(xiàng)職能。
醫(yī)學(xué)市場(chǎng)人員配置優(yōu)化:包括工作量的平衡、區(qū)域生產(chǎn)力的平衡、最小化破壞銷售的背景價(jià)值、出差效率等,通過KPI要求,做一些方法論,制定衡量標(biāo)準(zhǔn),最終測(cè)算出一個(gè)最優(yōu)化的人員配置標(biāo)準(zhǔn)。
零售市場(chǎng)人員配置優(yōu)化:零售市場(chǎng)管理的關(guān)鍵在于售點(diǎn)的平衡。如果將全國(guó)零售市場(chǎng)按照城市級(jí)別劃分,分別以T1、T2、T3、T4做區(qū)分,對(duì)城市數(shù)量及市場(chǎng)存在的藥店數(shù)、Retail市場(chǎng)容量、單店市場(chǎng)容量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過計(jì)劃直接覆蓋率、計(jì)劃直接覆蓋售點(diǎn)數(shù),幫助企業(yè)抓住潛力、合理配置人力,覆蓋終端藥店。舉個(gè)例子,假如按照藥店覆蓋80%銷量權(quán)重售點(diǎn)比例,放眼到TI級(jí)別的北京、廣東、深圳、上海四個(gè)城市,北京和廣州的售點(diǎn)40%+的水平,達(dá)到了全國(guó)平均水平;深圳是一個(gè)非常集中化的城市,23%的售點(diǎn)已經(jīng)貢獻(xiàn)80%的銷量,意味著在深圳找到23%的集中售點(diǎn)就可以搭建零售團(tuán)隊(duì);上海需要81.9%的售點(diǎn)貢獻(xiàn)80%的銷量,意味著在上海做零售要投入更多的人來覆蓋更多的終端藥店。
分配合理的銷售指標(biāo):以潛力與銷量博弈、兼顧準(zhǔn)確與公平為標(biāo)準(zhǔn),利用基本的方法論, 最終對(duì)指標(biāo)公平、準(zhǔn)確性來分析,最終設(shè)置合理的指標(biāo)。如臨床醫(yī)學(xué)指標(biāo)分配選用微數(shù)據(jù)潛力和歷史銷量的權(quán)重去研究,在此基礎(chǔ)上,在第二年設(shè)置指標(biāo)時(shí),就要重點(diǎn)考慮這兩個(gè)維度,從而計(jì)劃可以搶占的市場(chǎng)份額、市場(chǎng)資源投入,并據(jù)此與市場(chǎng)部溝通。
(2)目標(biāo)客戶篩選分級(jí)
目標(biāo)客戶包括醫(yī)學(xué)市場(chǎng)和零售市場(chǎng):
醫(yī)學(xué)市場(chǎng):目標(biāo)臨床醫(yī)生的分級(jí),按照九宮格的劃分,通過有處方客戶和無處方客戶的分類,來看他的潛力和支持度,通過在產(chǎn)品適應(yīng)癥下的患者數(shù)來定義其潛力的大小。通過此規(guī)則模擬計(jì)算全國(guó)A/B級(jí)客戶的潛力貢獻(xiàn)、各級(jí)別的客戶數(shù)量分布及人均客戶和所需工作量分布,從而得出合理的日均拜訪次數(shù),合理的客戶數(shù),匹配市場(chǎng)資源。目標(biāo)醫(yī)院的分級(jí),采用同樣的方法論,通過市場(chǎng)覆蓋率,建立目標(biāo)醫(yī)院模型。不同的目標(biāo)醫(yī)院適應(yīng)不同的投資發(fā)展策略。
零售市場(chǎng):目標(biāo)客戶的分級(jí),通過覆蓋率、是否參加醫(yī)保、能力面積,整個(gè)產(chǎn)品領(lǐng)域的Sales等緯度,對(duì)售點(diǎn)的銷售額進(jìn)行分析,用銷售額計(jì)算店鋪盈虧平衡點(diǎn),從工作負(fù)荷分析去匹配臨床代表數(shù)量。
(3)商業(yè)通路模式設(shè)計(jì)
醫(yī)藥行業(yè)受政策影響很大,目前來看,在職能、控制、機(jī)構(gòu)、管理等方面,已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。醫(yī)藥代理模式下的商務(wù)渠道管理的核心是渠道管理權(quán),隨著市場(chǎng)的變革,在未來,不同品類、不同結(jié)構(gòu)的渠道結(jié)構(gòu)也會(huì)發(fā)生變革,目前的渠道購(gòu)銷商在未來可能被淘汰掉,未來的渠道可能從醫(yī)藥工業(yè)直接到醫(yī)療終端,可能從一級(jí)商業(yè)直接到醫(yī)療終端,包括自營(yíng)團(tuán)隊(duì)、代理商等,都可以做補(bǔ)充渠道的完善。
(4)持續(xù)優(yōu)化組織架構(gòu)及銷售規(guī)模設(shè)計(jì)
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,只有及時(shí)優(yōu)化組織架構(gòu),才能適應(yīng)快速發(fā)展目標(biāo)。在4+7集采試點(diǎn)全面推廣后,企業(yè)要不斷降低成本,未來的生產(chǎn)力會(huì)不足以配置一個(gè)代表,就要考慮是否需要把一些產(chǎn)品重新組合,并根據(jù)不同的適應(yīng)癥、不同的科室調(diào)整成為混合制的結(jié)構(gòu)。在部署組織架構(gòu)的同時(shí),應(yīng)綜合考慮所處的區(qū)域、階段。
(5)KPI管理
在任何的體系中,制定KPI關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),一定要遵從可量化、可評(píng)估的原則。核心管理流程與核心業(yè)務(wù)流程,是企業(yè)提高績(jī)效的重要保證,包含了對(duì)經(jīng)銷商、KA客戶、醫(yī)生客戶、 零售藥店及組織架構(gòu)中每位成員、產(chǎn)品的管理。
(6)獎(jiǎng)金方案設(shè)計(jì)及分析
獎(jiǎng)金方案的設(shè)計(jì)首先一定是激勵(lì)相容與公平,其次是獎(jiǎng)金發(fā)放要算的快、準(zhǔn),提升滿意度,再次是要完成達(dá)成獎(jiǎng)金的分析報(bào)告,最終結(jié)果是標(biāo)準(zhǔn)適度與預(yù)算平衡。未來的模式,一定是混合制偏多,除了利潤(rùn)相對(duì)較高的專職產(chǎn)品線,其他都難以滿足生產(chǎn)力水平的需求,因此,在涉及獎(jiǎng)金方案時(shí),需要更多的考慮各品類之間的平衡,這會(huì)成為未來設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金方案的一大難點(diǎn)。
(7)銷售信息管理系統(tǒng)
信息化系統(tǒng)的搭建目的是對(duì)銷售信息的分析,為管理層提供決策的依據(jù)。
4、SFE發(fā)展歷程
大概在1995年,快銷行業(yè)里外資公司發(fā)展并引用了SFE這一概念,2000年左右,快銷行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)逐漸延展到醫(yī)藥行業(yè),SFE在醫(yī)藥行業(yè)也得到了發(fā)展。2017年時(shí),醫(yī)藥行業(yè)整體的銷售發(fā)展效率遇到瓶頸,需要SFE的介入做精細(xì)化的管理,因此,很多內(nèi)資企業(yè)開始關(guān)注并搭建SFE部門。由最早擔(dān)任企業(yè)的運(yùn)營(yíng)角色發(fā)展到SFE角色,大的外資企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到戰(zhàn)略聚焦執(zhí)行,這也會(huì)是未來的方向。
SFE的搭建和設(shè)計(jì),主要是圍繞著SFE升級(jí)、速贏和變革展開。
援引中康資訊的數(shù)據(jù)來看,2017年,外資和本土企業(yè)的市場(chǎng)份額占比分別是24.2%和75.8%,不同城市不同等級(jí)的增速,外資企業(yè)是14%,本土企業(yè)是6%的增長(zhǎng);從不同規(guī)模企業(yè)的三年復(fù)合增長(zhǎng)率預(yù)期來看,本土企業(yè)在研發(fā)和創(chuàng)新方面取得的成績(jī),與外資企業(yè)的差距在不斷的縮?。换鶎俞t(yī)療市場(chǎng)的內(nèi)外資份額,2018年外資企業(yè)在城市基層醫(yī)療份額是19%,在農(nóng)村基層醫(yī)療份額是7%;本土企業(yè)在城市基層醫(yī)療TOP10的企業(yè),其份額最高達(dá)5%。
外資企業(yè)的流程相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化,推廣模式比較單一,以自營(yíng)模式為主。本土企業(yè)的推廣模式是復(fù)雜的,如自銷/總代、省代理商、分包代商、地推代表等,所以SFE日常運(yùn)營(yíng)邏輯、工作模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變:專業(yè)銷售隊(duì)伍會(huì)重新組合,創(chuàng)新藥的推廣隊(duì)伍可能擴(kuò)大,其他單品種單治療領(lǐng)域的銷售團(tuán)隊(duì)可能會(huì)越來越少;外包和代理制重回MNC視野;國(guó)內(nèi)仿制藥大廠會(huì)呈現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),銷量上升利潤(rùn)下降,銷售兼有商務(wù)、準(zhǔn)入、學(xué)術(shù)推廣多個(gè)職能,銷售團(tuán)隊(duì)必須具備跨治療領(lǐng)域產(chǎn)品銷售能力;合規(guī)營(yíng)銷要求增加,內(nèi)資的銷售推廣模式加速學(xué)術(shù)化;內(nèi)資企業(yè)尋求轉(zhuǎn)型和精細(xì)化管理,SFE領(lǐng)域人才需求增加。
近年來,伴隨著政策推廣帶來的藥品價(jià)格壓縮、空間減少等情形,內(nèi)資藥企在銷售費(fèi)用管控、銷售管理中的事故頻現(xiàn),不斷引發(fā)行業(yè)內(nèi)的思考。當(dāng)前,醫(yī)藥行業(yè)利潤(rùn)理性回落,費(fèi)用營(yíng)銷為導(dǎo)向的傳統(tǒng)營(yíng)銷模式遭遇瓶頸,臨床終端推動(dòng)力有所降低,費(fèi)用壓縮使終端純銷推動(dòng)力有所下降。企業(yè)要承接營(yíng)銷模式的改變,必須發(fā)揮企業(yè)商務(wù)力和市場(chǎng)力,從而對(duì)抗?fàn)I銷力的下降,迎合當(dāng)前業(yè)務(wù)的發(fā)展與合規(guī)要求。
基于此,信息化落地成為戰(zhàn)略落地的抓手,涉及渠道、費(fèi)用和產(chǎn)品的信息化等。信息化的合規(guī)賦能方面,前期是從形式上做到合規(guī),包括證據(jù)鏈完整性、完善適合公司的政策、制度、流程,引入信息化工具控制重點(diǎn)流程,中期是加強(qiáng)約束,將制度和管理體系融入信息系統(tǒng),以約束不合規(guī)事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)管理漏洞,修補(bǔ)制度完善管理框架;后期是將合規(guī)經(jīng)營(yíng)變成優(yōu)勢(shì),守正出奇。
同時(shí),在面對(duì)不同業(yè)務(wù)模式下的銷量計(jì)算規(guī)則,以及銷量申述和確認(rèn)規(guī)則時(shí),要建立全鏈條的商業(yè)數(shù)據(jù)及銷量數(shù)據(jù)管理體系。通過不同的技術(shù)手段,把商業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化引入到CRM數(shù)據(jù)庫(kù),做數(shù)據(jù)的承接,再到SFE部門做數(shù)據(jù)調(diào)整 、獎(jiǎng)金計(jì)算 、數(shù)據(jù)分發(fā),最后到一線銷售團(tuán)隊(duì)做數(shù)據(jù)查詢和申訴確認(rèn),形成一全鏈條的一個(gè)數(shù)據(jù)管理。
內(nèi)外資企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的區(qū)別,主要表現(xiàn)在公司形式、所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)經(jīng)營(yíng)、銷售方式、銷售架構(gòu)、市場(chǎng)、專職/混合銷售、學(xué)術(shù)推廣、合規(guī)等幾個(gè)方面。
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式的不同,當(dāng)前醫(yī)藥行業(yè)的SFE可以劃分為四個(gè)層次的梯隊(duì):第一梯隊(duì),為TOP外企的SFE,已經(jīng)到了戰(zhàn)略決策層面,主要價(jià)值為提供頂層設(shè)計(jì)咨詢建議,促進(jìn)績(jī)效最大化;第二梯隊(duì),為中大型外企和少量大型內(nèi)資企業(yè),其SFE全程參與企業(yè)的管理與分析;第三梯隊(duì),為中小型外企 、大中型內(nèi)資企業(yè),逐步在做搭建SFE運(yùn)營(yíng)體系的工作;第四梯隊(duì),為小型外企和部分內(nèi)資企業(yè),目前無SFE,由商務(wù)或者財(cái)務(wù)進(jìn)行基本報(bào)告及核算。不過,近2年在內(nèi)資企業(yè)中,可以看到更多企業(yè)負(fù)責(zé)人的思維發(fā)生了轉(zhuǎn)變,已經(jīng)認(rèn)識(shí)到SFE的重要性。
通過SFE工具可以幫助企業(yè)提升業(yè)務(wù)管理能力,圍繞整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),如何搭建從終端管理到區(qū)域架構(gòu)、指標(biāo)費(fèi)用、CRM管理、流向數(shù)據(jù)、報(bào)告和業(yè)績(jī)分析、獎(jiǎng)金激勵(lì)這樣一個(gè)大的閉環(huán)體系,中間需要很多的數(shù)據(jù)支撐。
信息化系統(tǒng)可以有效的提升效率,下面分享幾個(gè)搭建SFE體系的案例:
啟動(dòng)戰(zhàn)略地圖項(xiàng)目:通過清洗全國(guó)醫(yī)院目錄,對(duì)關(guān)鍵字段進(jìn)行全面梳理,對(duì)接8個(gè)分公司數(shù)據(jù)庫(kù),明確3.1萬家醫(yī)院的級(jí)別,建立醫(yī)院檔案表,作為日常管理的工具;CPA與IMS數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接;在1個(gè)月內(nèi)完成三級(jí)醫(yī)院流向清理,進(jìn)行覆蓋、潛力、資源配置分析。
分析體系建設(shè)的進(jìn)程:通過內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的調(diào)研,搭建適合企業(yè)發(fā)展需求的數(shù)據(jù)模型,通過數(shù)據(jù)初始化、標(biāo)準(zhǔn)分析工具去做數(shù)據(jù)運(yùn)維,快速的推出銷售業(yè)務(wù)分析體系項(xiàng)目。
混合制的醫(yī)院終端推廣:混合制終端的推廣模式、組織架構(gòu)怎么設(shè)置,如何搭建更加優(yōu)化、更加適合當(dāng)下形式的方法?SFE對(duì)變化的觀測(cè)與支持是, 一線人員自發(fā)向精細(xì)管理不斷邁進(jìn),出現(xiàn)直營(yíng)與代理的中間模式;定制省區(qū)經(jīng)理層的報(bào)告分析工具,方便管理;建立標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)模式,省區(qū)經(jīng)理向區(qū)域總監(jiān)匯報(bào)時(shí),對(duì)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)分解細(xì)化到關(guān)鍵醫(yī)院與關(guān)鍵代表,綜合考慮醫(yī)院情況、代表能力與投入、人員培訓(xùn)、市場(chǎng)部資源投入、醫(yī)生觀念改變和新患者增長(zhǎng)情況。
通過系統(tǒng)提升銷售運(yùn)營(yíng)管理能力:拋棄以人定區(qū)域的模式,采用轄區(qū)崗位制的管理體系,即“先崗后人”的體系設(shè)計(jì)崗位層級(jí),包括崗位體系、數(shù)據(jù)延續(xù)、智能報(bào)表來管理企業(yè)的銷售的團(tuán)隊(duì)。
通過信息化賦能營(yíng)銷管理體系:不同區(qū)域有不同的經(jīng)營(yíng)體系,不同產(chǎn)品有不同的經(jīng)營(yíng)體系,所以一定要個(gè)性化的去看待,采用不同的方式去匹配。
建立完整的公司主數(shù)據(jù)體系:包括醫(yī)院數(shù)據(jù)(科室、醫(yī)生、講者),藥店數(shù)據(jù)、衛(wèi)生院數(shù)據(jù)、經(jīng)銷商數(shù)據(jù),醫(yī)院采購(gòu)、經(jīng)銷銷商庫(kù)存、藥店掛靠、DTP藥房,分級(jí)體系,歷史行為及醫(yī)院的開發(fā)、企業(yè)本身的架構(gòu)形成360°主數(shù)據(jù)管理,是整個(gè)SFE體系非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以,通過信息化可以提升日程工作效率,通過不同的表盤監(jiān)控完成業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)的結(jié)果,為管理層提供決策和建議。